Office 365

Az Office 365 összekapcsolja az Office, a SharePoint, az Exchange és a Lync online alkalmazásokat.

Office 365 videók

 

A nemrégen tartott Office 365 esemény videói elérhetőek a technetklub oldalán. Akit érdekel a téma és nem tudott eljönni, most vissza lehet nézni. Kellemes filmnézést!

1. Office 365 áttekintés
    Urbán Zoltán előadása az Office 365 alapjairól

2. Office 365 a vásárlásól a bevezetésig
    Király István előadása arról hogy a vásárlás után hogyan fogható munkára az o365

3. Office 365, Exchange és Lync Online
    Zombory Zoltán előadása az Exchange és Lync Online-ról

4. Office 365 Sharepoint konfigurációja
    Király István előadása Office 365, Sharepoint témakörben

5. Office 365 esettanulmány és Intune bemutató
    Zombory Zoltán előadása Intune és Office 365 témakörben egy esettanulmányon keresztül megvilágítva

Office 365 SharePoint Online - Architectural considerations

Danny Burlage ( Office 365 MVP ) és Jeremy Thake ( Sharepoint MVP ) készítettek egy dokumentációt a SharePoint Online-ról.

A dokumentáció célja, hogy egyértelművé tegye, milyen stratégiákat érdemes követni az Office 365 nagyvállalati használatánál. Tartalmazza az ehhez kapcsolódó SharePoint technikai kihívásokat és megkötéseket és azt, hogy miként érdemes a SharePoint-ot az Office 365-be migrálni.

A dokumentáció innen letölthető:

Office 365 SharePoint Online - Architectural considerations

Hová tűntek a névjegyeim ?

Többször előfordult már, hogy szépen átmigráltuk a felhasználókat Office 365-be, ezután hétfő reggel mérgesen hív minket valamelyik felhasználó, hogy eltűnt az összes névjegye, nem tud dolgozni.
Egy kis beszélgetés után kiderül, hogy a névjegyei rendben megvannak, csak hát amikor elkezdi írni a címsorba az email címet, ott nem fejezi be automatikusan...

Ilyenkor két megoldás van:
- Elmagyarázzuk a felhasználónak, hogy a névellenőrzés gombbal is be lehet fejezni egy címet vagy miként kell használni a névjegyzéket.

- A fenti megoldás néha nem működik, ilyenkor újra lehet építeni az .NK2 fájlt - itt tárolja az Outlook 2003/2007 - az autocomplete címeket. Ezt át is lehet másolni a régi profilból, de nem minden esetben (pl. Outlook 2007-re migráltuk 2003-ról). Ilyenkor lehet használni a RebuildOutlookCache nevű ingyenes kis programot. Ez a küldött üzenetek mappából újra generálja az .NK2 fájlt.
Megjegyzés: Outlook 2010 már máshogy működik, már egy mappában tárolja a címeket.

Rebuild Outlook Cache

Microsoft adatközpontok belülről

 


Office 365 tunnel

Nemrég kaptam egy linket egy videóról, amiben bemutatják az adatközpontokat. Pár adatot is közölnek, a Dublinban található adatközpont pl. 7 futballpályányi méretű.
A videóban eddig nyilvánosságra kerülteknél részletesebben bemutatják a különböző generációs adatközpontokat, beleértve e Dublini adatközpontot is. Kiderül a válasz a tipikus kérdésre: Hol vannak az adatok ? Látványos, érdemes megnézni.

Pár kép a videóból, a szerverek:

Egy érdekesség, hogy Magyarországra van rajzolva egy csomópont a hálózati architektúrában:

Kívülről:

Office 365 P1 és a DNS

A P1-es csomag sok mindenben különbözik a többi csomagtól, nem csak az árazásában és a maximális felhasználók számában. Ezek egyike, hogy a Microsoft DNS szerver szolgáltatást is ad, sőt el is várja, hogy nála legyenek a DNS szerverek. Ennek előnye, hogy nem kell fizetni a DNS szolgáltatásért és az a szolgáltatáshoz szükséges rekordokat és azok módosításait automatikusan elvégzi a rendszer.

Több kérdést kaptam ezzel kapcsolatban:

  • Lehet-e más web szervert használni, mint az Office 365-be beépített?
    Igen lehet, lehet olyan CNAME és A DNS rekordokat felvinni, amelyeket nem a rendszer állít be magától, ezeket lehet is szerkeszteni. ( Rendszergazda/Tartományok/Tulajdonságok megtekintése/DNS-kezelő )
    www és @ nevű A rekordokat kell felvinni, ahol meg kell adni a szerver ip címét.
  • Lehet-e külső DNS szervert használni?
    Lehet, de nem támogatott. Tehát működik, de nem kapunk segítséget, ha emiatt nem megy valami.
    Magánvélemény: Gondolom azért hozták létre így, mert az ilyen méretű cégeknél ritkább, hogy van értelmes IT support és így kevesebb a hibalehetőség
  • Milyen rekordokat kell beállítani, ha külső DNS szevert szeretnék használni?
    Rendszergazda/Tartományok/Tulajdonságok megtekintése/DNS-kezelő fülön meg lehet nézni az aktuális beállításokat. Egy részlet ebből:
  • Ha mégis a Microsoft DNS szervereit szeretném használni, mit kell tenni?
    A regisztrátornál kérni kell a DNS szerverek átállítását:
    ns1.bdm.microsoftonline.com

    ns2.bdm.microsoftonline.com

    részletek

 

ui: Ha valami nem tiszta, kérdezzetek bátran, frissítem a cikket.

Kiszolgáltatják az amerikai felhők az európai adatokat ?

FBI raid

A bejegyzés apropója:

http://www.hwsw.hu/hirek/47011/europai-unio-adatvedelem-usa-egyesult-allamok-patriot-safe-harbor.html

"A Microsoft arra figyelmeztette az EU megfelelő hatóságait, hogy az amerikai kormányzat a PATRIOT törvény értelmében bármikor kötelezheti őt arra, hogy kiadja az európai állampolgárok nála található adatait, ráadásul anélkül, hogy erről a polgárt értesíthetné"

Utána olvastam több helyen is, úgy látszik igaz a történet, de nagyon szeretnének változtatni rajta. Viszont csak az Egyesült Államokban található adatokra vonatkozik. Mivel az Office 365-ben található adatok európában vannak tárolva, ezért az itt tárolt adatokat a MS nem adhatja ki az amerikai hatóságoknak. Egy eset kivételével, a bejövő e-mailek egy része elképzelhető, hogy az Államokon keresztül jön be. 

Ez azt jelenti, hogy pl. a Hotmailben, skydrive stb. ( vagy a Google-nél ) tárolt adatokhoz hozzáférhet az amerikai hatóság, de az Office 365-ben tárolt adatokhoz nem. 

Microsoft Support: Office 365 megoldások RSS

RSS

Most bukkantam én is rá, nem volt nagyon híresztelve, de van egy RSS feed amivel nyomon lehet követni a felbukkanó Office 365 problémákat és azok megoldásait:

http://support.microsoft.com/rss/en/office365.xml

Egyébként nem csak Office 365-re létezik ilyen, a teljes lista:

http://support.microsoft.com/gp/topissuesrss

 

Office 365 Nagyvállalati változat dokumentációja

Publikálták a dokumentációt az Office 365-höz, ez az áprilisi változat.

A dokumentáció letölthető innen.

Office 365 Beta deployment guide

Elindult a nyivános Office 365 béta

Csak egy rövid bejegyzés, végre elindult és mindenki számára elérhető az Office 365 béta!

A bétára itt lehet jelentkezni:

Join Office 365 beta

 

Frissítés: Egyenlőre még csak jelentkezni lehet, a meghívókat később kapjátok meg

Migráció .pst fájlból

Egy partner keresett meg a kérdéssel, hogyan lehet a legegyszerűbben .PST fájból importálni BPOS-ba a leveleket. A válasz nagyon egyszerű.

Amikor a Sign in klienset telepítjük és konfiguráljuk az Outlookot, akkor a régi Outlook profilt a kliens megtartja és létrehoz egy új profilt a BPOS-hoz. Átállítja úgy az Outlookot, amennyiben nem a Sign In kliensből indítjuk, akkor rákédezzen a használni kívánt profilra. Alapból az Outlook egy Outlook nevű profilt hoz létre, a Sign In kliens pedig a bejelentkezési nevet adja meg profil névként.

A művelet a következő:
- Az Outlookot úgy indítjuk, hogy a BPOS-be jelentkezzen be
- File/Open/Import/Import from another program or file/Outlook Data file (.pst)    
  (Fájl/importálás és exportálás/Importálás másik programból/Outlook adatfájl vagy valami hasonló magyarul)
- Ezután mutassunk rá a .pst fájra és ennyi. Az Outlook gyorsan betölti helyben az .ost fájlba a tartalmat és közben el is kezdi szinkronizálni a szerverre

Gyors és egyszerű, kb 20 felhasználóig ez a legjobb mód. Ráadásul maga az importálás nagyon gyors, a szinkronizálás később megy a háttérben és a felhasználó rögtön eléri az összes levelét. Arról nem is beszélve, hogy csak egyszer teszik meg - felfelé - az adatok a felhőben az utat. A többi migrációs megoldásnál felköltöznek az adatok a felhőbe, utána pedig az Outlook letölti.

Outlook file import BPOS .pst

Office 365 közösségi oldal

Eddig csak azoknak volt eléhető, akik rendelkeztek privát béta eléréssel, vagy nekünk MVP-knek, de ezentúl mindenki számára nyitott az Office 365 közösségi oldal, ahol a partnerek és ügyfelek is, tudnak egymásnak segíteni a problémák megoldásában. A blogok, a fórum, a wiki oldalak mindenki számára elérhetőek és sok hasznos információt tartalmaznak.

Ingyenes Blackberry szolgáltatás az Exchange Onlinehoz

Kicsit lemaradtam róla, hogy publikus a jó hír.

Az új BPOS ügyfeleknek mostantól a Hosted BlackBerry Service szolgáltatásért nem számítanak fel díjat, az Office 365-ben is ingyenes lesz!

A szolgáltatás nem kevés errőforrást emésztett fel eddig a Microsoftnál, viszont a RIM-hez fog átkerülni az Office 365-ben, nem a Microsoft,  hanem a RIM üzemelteti BES szervereket, ők adják a supportot és a plusz szolgáltatásokért ők fognak számlázni. Maga az email szolgáltatás a jelenlegi formájában ingyenes lesz, gondolom az egyéb szolgáltatásokért ( pl. alkalmazás management ) fognak csak pénzt kérni. Gyakorlatilag teljes értékű BES szolgáltatásra is lesz lehetőség.

 Úgy néz ki többet és ingyen kapunk :)

Nyilvános az Office 365 béta, elkezdték kiküldeni a meghívókat

Elkezdték kiküldeni a parnereknek, a nyilvános Office 365 béta meghívókat! Mi is megkaptuk az eddig belső béta hozzáférés mellé. Akik regisztáltak a bétára, nekik is folyamatosan küldik ki a meghívókat.

Ugyan béta a neve, de ez már a végleges változat a kódon már nem fognak módosítani és a bétából, próbaváltozatra és véglegesre is lehet majd migrálni.

Mivel nyilvános én is írhatok végre részleteket, eddig az NDA miatt nem tudtam. Hamarosan sok új cikket olvashattok. 

Lync web app kikényszerítése Lync konferenciához való csatlakozáskor

A live meeting már nem külön termék a Lync megjelenése óta, hanem beleintegrálódik a Lync-be. Eddig két külön termék volt a live meeting és az office communicator. Egyre többször fordul elő, hogy meetingeket már Lyncben szerveznek, pl. mi is már ezt használjuk. Az online meetinghez való csatlakozáskor 4 opció van:
- Lync kliens van a gépen telepítve
- Lync Attendee kliens van telepítve - ez egy ingyenes lebutított változat, de az online konferencia szempontjából teljes értékű
- Silverlight segítségével a böngészőben fut
- Microsoft Office Communicator 2007 R2 vagy Microsoft Office Communicator 2007 van telepítve

Lync Web Client

A böngészőben futó Silverlight-os klienst a fenti oldalról lehet elindtani, de ez csak akkor jelenik meg, ha nincs Lync kliens a gépen. Ha van, akkor a meeting url-re kattintva rögtön a Lync indul.

Előfordulhat, hogy mindenképp a web klienssel szeretnénk csatlakozni:
- beta Lync kliens van a gépen
- Lync kliens van a gépen, de központilag tiltva van a külső kommunikáció
- túl szigorúak a tűzfal szabályok a cégnél
Ha a Lync kliens fenn van a gépen akkor a kliens fog elindulni, nem jön fel a web app. Szerencsére van módszer arra, hogy kikényszerítsük a webes klienst, hozzá kell adni a következő url-t a meeting url-jéhez:

?sl=1

Pl. ha az eredeti url https://join.microsoft.com/meet/demo/02NQW1Z3 volt akkor https://join.microsoft.com/meet/demo/02NQW1Z3?sl=1 -re kell módosítani. Így már fixen a web kliens jön fel.

MVP lettem

Rögtön az év első napján kaptam a levelet, hogy megkaptam az MVP címet a Microsofttól. Jól kezdődik az év :)

"Microsoft is pleased to recognize you as a Microsoft Most Valuable Professional for your exceptional contributions and commitment to technical communities worldwide over the past year. Microsoft is happy to present you with the MVP Award as our special way of saying thanks for making a difference. We appreciate your outstanding contributions in Office365 technical communities during the past year."

MVP Logo

"Az MVP címet a Microsoft azoknak a szakértőknek ítéli oda, akik elméleti tudásukat és gyakorlati tapasztalataikat önkéntesen és aktívan megosztják a felhasználókkal, a világ különféle online és „offline” közösségeivel.

A Microsoft az 1990-es évek elején indította el az MVP Awards Programot, hogy elismerje a nagyközönség azon tagjainak munkáját, akik idejüket és tekintélyes műszaki szakértelmüket a többi felhasználó megsegítésére, támogatására fordítják. A Microsoft MVP címet azok a szakértők kapták, akik a legkiemelkedőbb teljesítménnyel járultak hozzá az online és ”offline” technikai közösségeken belül elérhető ismeretekhez.

A legtöbb MVP már több mint 15 éves technikai tapasztalatra tekinthet vissza saját szakterületén. A címmel rendelkező szakértők között vannak publikáló szerzők, Microsoft-termékhez kapcsolódó webhely üzemeltetők, nyilvános előadók, oktatók és professzionális fejlesztők is.

Az MVP cím egy évre szól és az előző évi tevékenységek alapján kerül kiosztásra. Meglehetősen sokoldalú szempontrendszer alapján ítélik oda, s Magyarországon a jelöltekkel együtt is kevesebb mint 20 fő rendelkezik ilyen elismeréssel."

update: Megnéztem az MVP oldalon, ez a 3. kiadott Office 365 MVP cím a világon

Tartalom átvétel