Exchange Online

Trunderbird Office 365 migráció

Az előadásokon többen kérdeztétek, hogyan lehet Thunderbird-ből Office 365-be migrálni a leveleket. Az egyik megoldás, hogy átkonvertáljuk .pst-be a leveleket és az Office 365-el már működő profilba beimportáljuk a .pst fáljt. Ez a megoldás ötnél több postafióknál már elég időigényes tud lenni. Sajnos ingyenes, automatizált és használható eszközt nekem nem sikerült eddig találni. Viszont van olyan megoldás elérhető, ami jól működik, egy ilyen:

http://www.cloudiway.com/en/cloud-blog/entry/thunderbird-to-office-365-migration-with-maas

iOS 6.1 és az Exchange Activesync hiba

 

Van egy csúnya hiba az új iOS 6.1-ben, ami azt okozhathja, hogy a felhasználó nem tudja szinkronizálni a naptárat, leveleket, ... A problémáról itt is lehet olvasni.

A lényeg, ha egy felhasználó válaszol egy meghívóra a naptárban, "service is unavailable" hibaüzenetet kap a szervertől és folyamatosan újra megróbál kapcsolódni.
Amit jelen pillanatban lehet tenni:

  • NE frissísék a felhasználók a készükéküket iOS 6.1-re!
  • Ha frissítették, nem szabad a naptárban a meghívókra válaszolni

Helyi levelező szervernél:

 

Fontos: Ha a felhasználó már belefutott a hibába, egyenlőre nincs megoldás arra, hogyan lehet a szinkronizálást helyreállítani!

 

Update:

Egy részletesebb leírás 

Update2:

Az iOS 6.1.2 javítja a probémát, ami letölthető Apple-től

Napi küldhető emailek száma

Az Office 365-ben van egy korlátozás, mely megadja meg egy felhőalapú levelezési fiókból egy napon küldött e-mailek címzettjeinek maximális számát egy 24 órás időszakon belül. Ez emelkedett most:

P csomagok: 10000

E csomagok: 10000

További részletek itt

Frissítés: Egyenlőre csak az újonan létrehozott előfizetések kapják meg az új limitet, a meglévőek hamarosan...

Tömeges levélküldés a felhőből

Többször előfordult már a kérdés, hogy milyen korlátok között lehet leveleket küldeni a felhőből. A dokumentációban részletesen le vannak írva a limitek, itt csak megismétlem a benne foglaltakat. Mivel a szolgáltatások folyamatosan változnak ezért csak a jelenlegi ( 2012.04.06 ) állapotot tudom megosztani, később érdemes a szolgáltatási leírásokat megnézni, mert változhat:

Címzettekre és a feladókra vonatkozó korlátozások:

Korlátozás

Érték

Címzettek száma – a Címzett, Másolatot kap és Titkos másolat mezőkben megadható címzettek maximális száma.

500 címzett

Üzenetküldés gyakorisági korlátozása – egy levelezési ügyfélből egy perc alatt küldhető e-mail üzenetek maximális száma. A felhasználói fiók azonosítja az ügyfélprogramot.

30 üzenet/perc

Címzett gyakorisági korlátozása – egy felhőalapú postaládából 24 óra alatt küldött e-mailek címzettjeinek maximális száma. Miután elérte a korlátot, a rendszer nem tud üzenetet küldeni a postafiókból, amíg a korlát alá nem kerül azon címzettek száma, akiknek az elmúlt 24 órában küldött üzenetet. A címzettszám-korlátozás a szervezeten belüli és kívüli címzetteknek küldött üzenetekre vonatkozik. További információ: A tömeges e-mail és a napi címzettszám korlátozásai.

  • Microsoft Live@edu 500 címzett naponta
  • Office 365 szakemberek és kisvállalatok számára 500 címzett naponta
  • Office 365 nagyvállalatok számára 1500 címzett naponta

 

 

 Érdemes elolvasni  "A tömeges e-mail és a napi címzettszám korlátozásai" című részt is a dokumentációban, részletesen le van írva az összes információ, példákkal demonstrálva.

Ingyenes Blackberry szolgáltatás az Exchange Onlinehoz

Kicsit lemaradtam róla, hogy publikus a jó hír.

Az új BPOS ügyfeleknek mostantól a Hosted BlackBerry Service szolgáltatásért nem számítanak fel díjat, az Office 365-ben is ingyenes lesz!

A szolgáltatás nem kevés errőforrást emésztett fel eddig a Microsoftnál, viszont a RIM-hez fog átkerülni az Office 365-ben, nem a Microsoft,  hanem a RIM üzemelteti BES szervereket, ők adják a supportot és a plusz szolgáltatásokért ők fognak számlázni. Maga az email szolgáltatás a jelenlegi formájában ingyenes lesz, gondolom az egyéb szolgáltatásokért ( pl. alkalmazás management ) fognak csak pénzt kérni. Gyakorlatilag teljes értékű BES szolgáltatásra is lesz lehetőség.

 Úgy néz ki többet és ingyen kapunk :)

Tipp: Levél továbbítás külső címre

Előfordult már, hogy ügyfelünk kérte, egy bizonyos emailre bejövő leveleket szeretne megkapni külső címre is. Az admin interfészen viszont ilyen funkció nincs, tehát első körben látszólag nem megoldható a feladat.

Több megoldása is van a dolognak, a legegyszerűbb:
Létrehozunk egy új nevet ( contact ) a felügyeleti központban, arra a címre, ahova szeretnénk küldeni a levelet:

BPOS New contact új név

Ezután más teendőnk nincs, írni kell a technikai támogatásnak, hogy az adott postaládába érkező leveleket továbbítsák erre a névre (is). A végén az "is"-nek fontos tartalma van, lehet csak továbbítani a levelet és lehet a mailboxban eltárolni és továbbítani.

A másik megoldás, hogy létrehozunk egy terjesztési listát és annak tagjaként vesszük fel a "nevet", de ez csak bizonyos esetekben megoldás. Pl. ebben az esetben nem lehet beállítani a csoportot alap email címnek, más címről fog érkezni a válasz alapesetben.

Tipp: Könnyen megjegyezhető Outlook Web Access cím, mail.cegnev.hu

Outlook Web Access Microsoft Online

Az Exchange Online egyik hasznos funkciója, hogy egy webes böngészővel is bármikor elérhető az Outlook Web Access és ezzel a levelezés. Gondolom ezzel nem mondok nagy újdonságot. Ezzel nap mint nap általában nem dolgozik senki, viszont olyankor kell amikor fontos, hogy az irodai környezettől távol is elérje az ügyfél a leveleket. Ilyenkor se irodai laptop se PC nincs a közelben. Ez nem is gond, bármilyen PC-ről, aminek van internet kapcsolata elérhető az OWA. A dokumentáció alapján:

https://mail.emea.microsoftonline.com

Ezzel csak egy a baj: Amikor az ügyfélnek szüksége van rá távol a céges informatikától, erre a címre nem fog emlékezni, mennyivel jobb lenne egy mail.cegnev.hu cím. Baj nincs, egyszerűen létre kell hozni a cegnev.hu DNS-ben egy CNAME rekordot:

mail.cegnev.hu CNAME    mail.emea.microsoftonline.com.

Amint ez kész van, rögtön működik a http://mail.cegnev.hu cím. Nem elírás http-vel is megy, ez csak egy átirányítás. Oda kell figyelni a mail.emea.microsoftonline.com. végén lévő pontra, ez a legtöbb DNS szerverben vagy felületen szükséges, ha nem adjuk meg mail.emea.microsoftonline.com.cegnev.hu -ra fog menni az átirányítás.

25GB

25 GB

Ha a felügyeleti központban új felhasználót hozunk létre, már 25 Gb-os postaládával jön alapból létre! A Microsoft megnövelte a szolgáltatáshoz alapból adott postaláda méretet és az alapszolgáltatás részeként, már 25 GB-os Exchange Online tárhellyel gazdálkodhatunk felhasználónként.

Tartalom átvétel