Microsoft Bookings

A Microsoft új szolgáltatással lepi meg hamarosan a Vállalati Prémium előfizetőket. A Microsoft Bookings lehetőséget teremt arra, hogy az előfizetők ügyfelei ( pl. fodrászat, szerviz, fogászat, korrepetáló tanár, stb ) időpontot tudjanak foglalni maguknak. Nem csak webes felületen, hanem akár mobil alkalmazáson keresztül.
Az ügyfelek tájékoztató emailt kapnak a foglalásról, valamint automatikusan az időpont előtt figyelmeztetést is. Több dolgozót is kezel, át lehet a feladatokat más dolgozókhoz rendelni, stb. Természetesen fel lehet venni kézzel is a foglalást, ha az ügyfél pl. betelefonál. A foglalások a bekerülhetnek a dolgozók naptárába, akár Office 365, outlook.com (hotmail), de akár Google naptárba is.

A Bookings használatához elég akár 1 Vállalati Prémium előfizetés is hozzá az előfizetői oldalon.

Az ügyfeleknek nem szükséges sem Office 365 előfizetés, sem Microsoft Account az eléréshez.

Első körben az "Első megjelentés" opciót választó Vállalati Prémium előfizetésekhez érkezik meg. ( Rendszergazda/Beállítások/Szervezeti profil/Megjelenési beállítások). Később az E3, E5 csomagokkal is elérhető lesz.

 

Megszűnik a DirSync és az Azure AD Sync, helló Azure AD Connect


 

2017 Április 13.-tól megszűnik mind a DirSync, mind az Azure AD Sync támogatása, a helyüket az Azure AD Connect veszi át. Érdemes minél előbb lecserélni, nehogy feledésbe merüljön. Maguk az eszközök fognak működni, de támogatás már nincs, ha bármi gond van, a support addig nem foglalkozik velünk, amíg nem frissítjük.

Maga az eszköz mögött lévő szinkronizálási technológia ugyanaz, mint az Azure AD Connect, de a tool magát a konfigurálást is elvégzi és többet is tud. Például beállítja az ADFS szervereket egy pár egyszerű kérdés után. A telepítés egyszerű, le kell szedni a régi toolt teljesen és feltelepíteni az AAD Connect-et, adatbázis mentés nem szükséges. Lehetséges frissíteni is a meglévő konfigurációt:

Upgrade from DirSync

Upgrade from Azure AD Sync

Részletek: http://aka.ms/dirsyncdeprecated

Végre megérkezett a talán rendesen működő vállalati OneDrive

A Microsoft OneDrive vállalati kliense (groove.exe) soha nem működött igazán jól. Ha valakinek egy kicsit is több fájl volt a saját SharePoint Online tárhelyén (OneDrive), akkor időnként csak úgy elakadt a szinkronizálás és jobb esetben lehetett újra letölteni mindent, rosszabb esetben újra telepíteni. Még csak egy napja van kinn az új kliens, de elvileg ez már jó lesz. Azért fogalmazok feltételes módban, mert még nincs vele hosszútávú tapasztalatom, de a OneDrive csapat már azt mondja ez a tuti verzió. ( 17.3.6378.0329 )

Az új kliens a személyes OneDrive része immár (onedrive.exe), a OneDrive vállalati mappát innentől ez kliens fogja szinkronizálni. Egyelőre csak a saját OneDrive mappát, a többi SharePoint tárat továbbra is a régi (groove.exe) kliens szinkronizálja.

Az új klienst innen lehet letölteni:
http://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=248256

A Jó hír, hogy szinkronizálásnál immár 10 Gb a maximum fájlméret és 30 millió fájlt szinkronizálhatunk. Részletek itt.

Használható Windows 8.1-el is
Választható mely könyvtárakat szinkronizálunk
Rendben működik Mac-en

A kliens bizonyos feltételek fennállása esetén, automatikusan átveszi a régi klienstől (groove.exe) az adatokat. Erről részleteket az alábbi linken lehet találni, az előfeltételek résznél:
Áttérés a jelenlegi OneDrive Vállalati verzió szinkronizálási ügyfélalkalmazásról

Tapasztalataim szerint, ez nem mindig sikerül. Ilyenkor hozzá kell adni a vállalati fiókot az ikon jobbgomb/settings ablakán:

Figyelem: Ilyenkor nem maradnak helyben a fájlok, hanem a régi mappa átnevezésre kerül és újra letöltődik minden! Fontos, hogy legyen elég hely a lemezen, vagy előbb nekünk kell kikapcsolni a szinronizálást a régi kliensben, elmenteni a fájlokat és utána hozzáadni a vállalati fiókot.

 

Tipp: A állományok továbbra is a SharePoint saját webhelyen tárolódnak, aminek a vállalati Office 365-on belül az egyszerűség kedvéért OneDrive a neve (jók ezek a marketingesek az MS-en belül). Viszont ennek megfelelően vannak korlátozások, pl. nem lehet % jel az állománynevekben. Van egy eszköz, amellyel ezeket az állományokat automatikusan meg lehet találni és javítani a nevüket. Az alábbi linken letölthető:

https://support.microsoft.com/hu-hu/kb/2933738#bookmark-fixitformealways

 

Update1: Az új kliens támogatja a Windows 8.1-et is eddig csak a Windows 8 volt támogatott)

Update2: A vállalati verzióban ez újdonság, ki lehet választani, hogy melyik könyvtárakat szinkronizálja:

Update 3: Mac-en is rendben működik, csak egy kicsit kell vele trükközni, az alábbi parancsokat érdemes kiadni.

sudo defaults write com.microsoft.OneDrive-mac DefaultToBusinessFRE -bool True

sudo defaults write com.microsoft.OneDrive-mac EnableAddAccounts -bool True

Teljes leírás

VM státusz PowerShell lekérdezés ARM

Azure Resource Manager (ARM) PowerShellben nem olyan egyszerű lekérdezni a gépek bekapcsolt státuszát, mint Service Managerben (ASM). Amennyiben egyszerűen a Get-AzureVM paranccsal lekérdezzük a gépeket, csak a ProvisioningStatus-t kapjuk meg a VM egyéb állapotáról nem kapunk információt.

A Get-AzureVM parancsnak van egy –Status kapcsolója, amivel a részletes státusz is elérhető. Így már elő tudjuk állítani az egysorosunkat:

get-azurevm | Select-Object @{Name="VirtualMachineName";Expression={$_.Name}}, ResourceGroupName, @{Name="Status";Expression={((get-azurevm -ResourceGroupName $_.ResourceGroupName -Name $_.Name -Status).Statuses | ? { $_.Code -like "PowerState*" } ).displaystatus}}

Format-Table –AutoSize –al szebb lehet az eredmény, de ekkor nem kapunk azonnali válaszokat, meg kell várni az összes gép lekérdezését:

get-azurevm | Select-Object Name, ResourceGroupName, @{Name="Status";Expression={((get-azurevm -ResourceGroupName $_.ResourceGroupName -Name $_.Name -Status).Statuses | ? { $_.Code -like "PowerState*" } ).displaystatus}} | Format-Table -AutoSize

Megjelent az új Office 2016

Gyorshír: megérkezett az új Office Windows verziója, részleteket itt találtok: https://blogs.office.com/2015/09/22/thenewoffice/

A rendszergazdáknak a telepítésről már írtam: http://blog.zomputer.hu/content/office-2016-szeptember-22

Update:

Így lehet Office 365 (vállalati) licenccel az új Office 2016-ra frissíteni

 

 

Office 2016: Szeptember 22

A Microsoft hivatalos blogbejegyzésben erősítette meg a hírt, hogy 2015. szeptember 22.-én jelenik meg az Office 2016 Windowsos változata. Megosztok veletek néhány fontosabb információt, amelyek elsősorban a rendszergazdák számára lehetnek fontosak. A cikkben főleg a cégeknek való Office ProPlus (felhős) változatról lesz szó, mivel itt várhatók lényeges különbségek.

A jelenlegi Office 2013-as változathoz a 2016 megjelenése után 1 évig fogja kiadni a Microsoft a biztonsági frissítéseket, tehát ennyi időnk lesz a frissítésre.

Ha az Office 2013 felhős frissítésre van beállítva (CDN), akkor az Office 2016 fájljai automatikusan letöltődnek a kliens gépekre. Miután a frissítések letöltődtek, a felhasználó kap egy kérdést, hogy szeretne-e frissíteni.
Ez az alapértelmezett telepítési mód, csak akkor tudunk eltérni tőle, ha az Office Deployment Tool-al telepítettük az Office-t.
A telepítő kb. 850 Mb-nyi adatot tölt le az alaptelepítéshez és 200 Mb-ot nyelvenként.

Az Office 2016 esetén lehetőség lesz az előbb említett Office Deployment Tool segítségével másik frissítési ágat választani az alábbiak közül:

Frissítési Ág

Új képességek

Biztonsági frissítések

nem biztonsági frissítések

Current Branch

havonta

havonta

havonta

Current Branch for Business

negyedévente

havonta

negyedévente

First Release for Current Branch for Business

havonta

havonta

havonta

 

Nagyobb cégeknél a javaslat a következőt:

  • Pilot felhasználók a Current Branch frissítéseket kapják meg, így ki tudják próbálni az újdonságokat
  • A főbb üzleti felhasználók a Current Branch for Business ágat használják
  • Az alkalmazás tesztelők a First Release for Current Branch for Business ágat használják, így ki tudják tesztelni az főbb üzleti felhasználóknak az alkalmazásokat.

Felmerül a kérdés, hogy hogyan adhatjuk meg melyik ágba tartozzon a telepítés. Erre az előbb is említett Office Deployment Tool-t kell használni, egy külön Branch attribútum szolgál a configuration.xml fájlban:

<Configuration>
<Add SourcePath="\\server01\office" OfficeClientEdition="32" Branch="Current">
<Product ID="O365ProPlusRetail" >
<Language ID="hu-hu" />
</Product>
</Add>
</Configuration>






Néhány fontosabb kitétel, az új Office 2016 együttműködésével kapcsolatban:

  • Nem lehet Office 2013 és 2016 egy gépre telepítve.
  • Nem lehet egy gépre telepíteni az Office 2016 mennyiségi licencelt (.msi ) és Office ProPlus ( felhős ) változatát.
    Ez utóbbi azt is jelenti, hogy felhős Office 2016 mellé csak felhős Visio-t vagy Projektet tudunk telepíteni!
  • A 2013-as Projekt és Visio változatok az Office 2016 telepítésekor törlődnek és telepítés után sem lehet telepíteni őket. Ilyenkor a 2016-os Visio-t vagy Projektet lehet telepíteni
  • Bár ezután gyanítom kevesen fognak kardjukba dőlni, nem lesz 2016-os InfoPath. Az InfoPath 2013 marad a legfrissebb változat. Ez is eltávolításra kerül a telepítéskor, azonban a portálról le lehet tölteni a külön telepíthető változatot.

Nyelvek

Újdonság, hogy a felhős Office 2016-hoz már külön letölthető a nyelvi csomag. Ezeket kétféleképp lehet telepíteni:

  • A felhasználók maguk töltik le. Egy link lesz az Office 365 portálon, a Szoftver lapon.
  • A már többször említett Office Deployment Tool-t is lehet erre használni.

Fájlszervert a felhőbe! OneDrive Vállalati verzió?

 

Ma már egyáltalán nem számít különlegesnek, ha egy cég a felhőben szeretné tárolni a fájlokat. Viszont, hogy hogyan teszik meg mindezt, már nem mindegy.

A legtöbb kis és közepes cégnek van egy szervere helyben (valahol a sarokban), ahol a közös fájlokat tárolják. Ez lehet AZ X: meghajtó vagy valami hasonló. Persze lehet több meghajtó is, de ez a lényegen nem változtat, egy közös helyen tárolják a munkához szükséges fájlokat.

Ma már a tipikus munkavállaló nem csak az irodában ül, hanem távolról is szeretne dolgozni. A levelezés már régóta egyszerű eset, egy külső kapcsolat kell hozzá és a levelek kívülről is elérhetőek.
A közös fájlok már bonyolultabb feladat:

  • Kell egy gép amit távolról vezérelhetünk pl. Teamviewer-el vagy távoli asztali kapcsolat segítségével
  • Vagy VPN kapcsolatot kell felépíteni, de ez egy egyszerű halandó számára macerás
  • Egyéb beépített külső elérést is lehet használni, pl. a Small Business szerverét, de le-fel kell tölteni a fájlokat, ráadásul maga a szerver termék már nem is létezik
  • SSH Tunnel J a Linux guruknak
  • FTP szerver, ha bátrak vagyunk

Egy szó mint száz az átlag felhasználóknak egyik sem a könnyen használhatóság mintaképe. A felhő szolgáltatásokat viszont már nap mint nap használjuk ( Facebook, Hotmail, Youtube, … ), és a jobb szolgáltatókban megbízunk. Miért ne tehetnénk a felhőbe a fájlszervert is?

Sok szolgáltató van ahol ilyen szolgáltatás elérhető: pl. a OneDrive, Dropbox és a Google Drive. Mindegyiknél hatalmas mennyiségű tárhelyet kapunk, alacsony árért. Viszont ezek a szolgáltatások egy felhasználó adatainak a kezelésére vannak kitalálva. Egyik sincs felkészítve arra, hogy több felhasználó megosztottan használja. Emiatt, ha közös tárhelynek használjuk, hamar a korlátokba ütközünk. Pl. Nincs jogosultság rendszer, egy felhasználói fiókot használ mindenki egy jelszóval, nincs garantált mentés…

Viszont a OneDrive Vállalati verzió ( OneDrive Business ) már jobbnak tűnik, hiszen ez már vállalati használatra való rendszer. Lehetséges:

  • dokumentumtárakat létrehozni
  • dokumentumokat verziózni
  • dokumentumokban keresni
  • más felhasználóknak jogosultságot hozzárendelni
  • megosztani
  • van róla garantált mentés
  • fel lehet csatolni meghajtónak
  • 1 Tb tárhely ( 1024 Gb )

A OneDrive Vállalati verzió gyakorlatilag egy SharePoint saját hely és a SharePoint az egyik legjobb dokumentum kezelő rendszer. Nosza, csináljunk egy fiókot és egy kis beállítás és feltöltés után, a fájlok fent vannak a felhőben és elérhetőek. Minden dolgozó hozzáférhet a fájlokhoz, szerkesztheti, átnevezheti, mozgathatja és törölheti őket. Mint a helyi fájlszerverben.

Ugyanaz minden, ráadásul biztonságosabb helyen, mindenhonnan elérhető. Mindenki boldog, feladat pipa?

Hát sajnos ezt nem lehet elmondani, mert hamarosan kiderülnek a hátulütők. Kevesebb a mentési lehetőség, csak egy felhasználó tudja szinkronizálni a fájlokat a helyi gépre ( ha pl. net nélkül is szeretnénk elérni ). Mivel közös tárhelyről van szó, nem csak egy felhasználó adatai vannak itt, hamar elérhetjük a 20000 fájlos szinkronizálási limit számot.
Ha szinkronizálni szeretnék, esetleg használhatja mindenki ugyanaz a fiókot, de ekkor meg leszinkronizálódik az összes gépre minden. Emlékszünk még arra, hogy a cég fájlszerveréről van szó? Úgy el fog fogyni a gépeken a hely, mint a szél. Ráadásul a sávszélességet is zabálja, valamint ha egy fájlt két gépen szerkesztenek, akkor mindenféle hibaüzenetekkel, kédésekkel találkozik a végfelhasználó. Egy személy, személyes használatára van kitalálva.

A OneDrive Vállalati verzió – szerintem a névhasználat tragédia – könnyen összekeverhető a OneDrive szolgáltatással, pedig nem sok közük van egymáshoz, a OneDrive Vállalati verzió teljesen másik architektúrára épül: A SharePointra, ami a Microsoft nagyvállalati megoldása. Közeledünk a megoldás felé.

A SharePoint Online több részből áll nagyon leegyszerűsítve:

  • OneDrive Vállalati verzió személyes használatra
  • és a Microsoft megosztott dokumentumok tárolására szolgáló SharePoint csoportwebhelyekből

A megoldás a közös fájlok elhelyezésére a SharePoint Online Csoportwebhely.

Ezt direkt erre fejlesztették ki, nagyvállalati szintű funkciókkal, közös dokumentumok tárolására és kezelésére.

A csoportwebhelyek esetében azonban, alapból kisebb tárhelyet kapunk az előfizetéshez: 10 GB + előfizetett felhasználónként 500 MB
A maximális tárhely korlát webhelycsoportonként 1 Tb és 500 000 webhelycsoportot hozhatunk létre.

A plusz tárhelyért fizetnünk kell, még ha nem is túl drága. Egy tipikus 200 GB-os közös DOKUMENTUM tár kevesebb, mint 10e Ft havonta. ( Jelenleg 0,15 EUR/GB/hó )

Végül nézzük mit javasol a Microsoft, mikor használjuk OneDrive vállalati verziót és mikor Csoportwebhelyet?

"Mikor célszerű a dokumentumokat a OneDrive Vállalati verzióba menteni?

  • Ha nem tervezi azok megosztását.
    A OneDrive Vállalati verzióba mentett dokumentumok alapértelmezés szerint személyesek, kivéve a Mindenkivel megosztva mappába helyezett dokumentumokat. Emiatt a OneDrive Vállalati verzió a legjobb választás az olyan piszkozatok vagy személyes dokumentumok számára, amelyeket nem szeretne mások számára is láthatóvá tenni.
  • Azt tervezi, hogy megosztja őket, de korlátozott a hatókörük vagy az életciklusuk.
    Néha olyan dokumentumokkal kell dolgoznia, amelyek nem kapcsolódnak folyamatban lévő projektekhez, amelyek csak Önnek fontosak, mégis meg szeretné őket osztani. Előfordulhat például, hogy egy blogban megjelenő cikket ír, és szeretné megkérni néhány munkatársát, hogy nézzék át, és végezzék el az esetleg szükséges szerkesztéseket rajta a közzététel előtt. Ebben az esetben arra van szükség, hogy az illetők csak egyszer használják a dokumentumot. Az illetőknek nincs szükségük további kontextusadatokra, és nem kell tudniuk, hogy Ön pontosan hol tárolja a dokumentumot. Mindössze a dokumentumra mutató hivatkozásra és szerkesztési engedélyre van szükségük.
  • Nem tudja azonosítani azt a meglévő csoportwebhelyet, amelyen a dokumentum található, és úgy gondolja, hogy a dokumentum célja nem igényli új dokumentum létrehozását.

A dokumentumokat csoportwebhely tárába mentse, ha...

  • Azt szeretné, hogy a csoporttagok a dokumentumot egy folyamatban lévő projekthez kapcsolódónak tekintsék.
  • Tulajdonjogot és engedélyeket szeretne terjeszteni felhasználók nagyobb körében. Ha egy dokumentum fontos a projekt sikere szempontjából, tanácsos magán kívül másokat is bevonni azoknak a körébe, akik szabályozhatják, hogy mi történjen a webhelyen.
  • Az engedélyeket webhely alapján szeretné kiadni egyéni dokumentumok helyett. A csoportwebhelyhez hozzáférő személyek a webhelyen tárolt dokumentumokhoz is hozzáférnek.
  • A többi, projekthez kapcsolódó dokumentumot már mentették a csoportwebhely tárába, és mások ott fogják azt keresni.
  • Létre szeretne hozni egy beadási munkafolyamatot, amely egy másik személyhez rendeli hozzá a dokumentumot."

Windows 10 frissítés regisztráció

Egy rövid gyorshír, itt lehet regisztrálni a Windows 10 ingyenes frissítésre:

http://www.microsoft.com/hu-hu/windows/windows-10-upgrade

A Windows 7 SP1-et és a Windows 8.1 Update-t lehet majd frissíteni előreláthatólag 2016.07.29-ig. ( Megjelenés + 1 év )

Egy alkalmazást (Get Windows 10) kell majd telepíteni, ami az alábbi esetekben nem jelenik meg:

DHCP szerver mozgatása 2008 és 2012 R2 között

Időnként előfordul, hogy új szerverre van szükség mozgatni a DHCP szervert, itt is segít a PowerShell. Kézzel nagyon hosszú és tele van hiba lehetősséggel.
A régi netsh export/import módszer már nem működik, 2012 (R2) szerveren, a következő hibaüzenetet kapjuk importáláskor:

"TLS supported but not configured"

 

A PowerShell parancsok:

$oldserver = "OLDSERVERNAME"
$newserver = "NEWSERVERNAME"
#DHCP szerver telepítése
Add-WindowsFeature rsat-dhcp dhcp
Stop-Service dhcpserver
#biztosan üres adatbázisunk legyen
Rename-Item $($env:windir+"\system32\DHCP\dhcp.mdb") $($env:windir+"\system32\DHCP\dhcp.mdb.old")
#elindítjuk a régi szerveren a DHCP szervert, ha esetleg nem futna és beállítjuk kézi indításra
Invoke-Command -ComputerName $oldserver {Set-Service DHCPServer -StartupType "manual"}
Invoke-Command -ComputerName $oldserver {Start-Service DHCPServer}
#A foglalásokkal együtt készítjük az exportot
Export-DhcpServer -File C:\dhcpexport.xml -ComputerName $oldserver –leases
#Leállítjuk a DHCP szervert a régi szerveren és le is tiltjuk
Invoke-Command -ComputerName $oldserver {Stop-Service DHCPServer}
Invoke-Command -ComputerName $oldserver {Set-Service DHCPServer -startuptype "disabled"}
#Importálás
Start-Service dhcpserver
Import-DhcpServer -ComputerName $newserver -File C:\dhcpexport.xml -BackupPath C:\dhcpbackup\ -leases

Megérkezett a Skype Vállalati verzió az Office 365 vállalati előfizetőknek

 

Az áprilisi Office frissítéssel elérhető a Lync új változata, a Skype Vállalati verzió (Skype for Business). A működési szempontból nem sok változás történt, de a felhasználói felületen annál több. Az Office 365 szerver oldali részét a Microsoft frissíti legkésőbb május végéig. Akinek felhős telepítésű Lync kliense van, hamarosan megkapja a frissítést.

Az újdonságok:

  • Új kinézet
    erősen hasonlít a skype-ra, de azért Lync kliens marad J
  • Munkahelyi telefonon keresztüli hívás

    Kimenő hívás esetén kicsörög a hívó asztali telefonja és a szerver kapcsolja a hívott felet. Skype for Business 2015 szerver szükséges hozzá.

  • Skype címtár szinkronizáció

    Kereshetőek a Skype felhasználók

  • Hívás figyelő ablak

    A hívás egy kicsinyített ablaka a többi felett látszik

  • Hívás minőség jelzése

    Jelezhetjük a hívás minőségét a rendszergazdáknak

  • Gyors hozzáférés a hívás vezérléséhez

    A tárcsázó és hívás kezelő gombok könnyebben elérhetőek

  • Ééééééés a legnagyobb újdonság:
    Új smiley-k

 

Helyi Lync szerver esetén a program a régi kinézetű lesz, akkor is, ha feltelepítjük az új vállalati verziót:

Ebben az esetben van még teendőnk a Lync szerver oldalon, de nem kötelező Skype for Business szerverre frissíteni. Először a következő frissítésekre van szükség:

Lync Server 2010 - February 2015 Cumulative Update (4.0.7577.710) for Lync Server 2010
Lync Server 2013 - December 2014 Cumulative Update (5.0.8308.857) for Lync Server 2013.

A kliens megjelenését a rendszergazdák beállíthatják vagy registry beállítással (GPO-ból is) vagy kliens házirenddel. A részletek megtalálhatóak itt és itt.

Az alábbi PowerShell paranccsal átállítható az egész szervezetben a megjelenés ( azoknál a felhasználóknál, ahogy a Global házirend aktív ):

    Set-CsClientPolicy -Identity Global -EnableSkypeUI $true

Ezt követően a felhasználók az alábbit tapasztalják:

 

Office 2016 Mac előzetes letölthető

Az Office 2016 Mac-es változata elérhető és letölthető innen.

Immár gond nélkül tud dolgozni az új Office az Office 365-el, használhatjuk közvetlenül a SharePoint Online-t és a OneDrive for Business-t is. Persze a utóbbi kettő majdnem ugyanaz, de hát a marketing már csak ilyen J

Megújult Word, Excel, PowerPoint és a OneNote, az Outlookot pedig már láttuk. Kapott mindegyik alkalmazás új szalag kinézetet, remélhetőleg a funkcionalitás is közelít már a Windows-os Office 2013-hoz.

A végleges változat megjelenése valamikor a nyáron várható.

Regisztráció nélkül letölthető Androidra az Office előzetese

Eddig csak meghívóval volt elérhető, de már nem szükséges előzetes regisztráció, letölthető a Google Play-ből az Office előzetese Androidra.

Linkek a letöltéshez:

http://aka.ms/downloadword

http://aka.ms/downloadexcel

http://aka.ms/downloadpowerpoint

Hogyan mentsük a bőrünket ADFS leállás esetén

… avagy ADFS és jelszó szinkronizáció egyszerre.

ADFS-t csak teljesen megbízható az infrastruktúrára alapozva érdemes használni Office 365-el. Ehhez 5 szerver kell ( 2 proxy a DMZ-ben, 2 ADFS szerver, ADSync ). Célszerű, hogy a szerverekből legalább kettő fizikailag különböző helyen legyen, lehetőleg nem ugyanabban az épületben és az internet kapcsolatunk is jó, ha redundáns. Valami ilyesmit kell építenünk, ha biztosra szeretnénk menni:

Manapság, már nem mindig érdemes ADFS infrastruktúrát építeni, hiszen ha csak jelszó szinkronizálásra van szükség elég az AAD Sync. Viszont ez nem igazi egyszeri bejelentkezés, csak és kizárólag arra jó, hogy a helyi AD-s jelszavakkal be tudjunk jelentkezni az Azure AD-ba. Ha szeretnénk pl. a helyi AD-hoz kapcsolt tokenes megoldást használni, rögtön ADFS-re van szükség.

Egy szónak is száz a vége, az ADFS jó bonyolult és ha nem működik, nem tud majdnem senki bejelentkezni az Office 365-be. Mivel az Office 365-től nagy rendelkezésre állást várunk el, ha ADFS-t használunk, gyakorlatilag a helyi ADFS rendelkezésre állásának a szintjére visszük le az Office 365-ét is. Pedig az geo redundáns meg minden.

Szerencsére lehet mentésünk:
Immár be tudjuk kapcsolni a jelszó szinkronizálást az AAD Sync-ben (DirSync), akkor is, ha az ADFS aktív. Ez viszonylag egyszerű.

Mit kell tennünk, ha nem megy az ADFS és gyors átmeneti megoldás kell? ( Pl. ADFS upgrade-nél )

  • Nyugodjunk le J
  • Ha még nem tettük meg, kapcsoljuk be a jelszó szinkronizálást és futtassunk egy szinkronizálást az AAD Sync-ben.
  • Futtassuk a Convert-MSOLDomainToStandard parancsot a -SkipUserConversion $true opcióval ( utóbbi fontos! ) Windows Azure Active Directory Module for Windows PowerShell ablakban:

    $cred = Get-Credential
    Connect-MsolService –Credential $cred
    Set-MsolAdfscontext -Computer <AD FS szerver>
    Convert-MSOLDomainToStandard –DomainName domainnev.hu –SkipUserConversion $true



    Fontos, hogy ne olyan felhasználóval jelentkezzünk be, aki a federált tartományban van. Ha nem felhős felhasználóval lépünk be, a következő hibaüzenetet fogjuk kapni:

    Convert-MSOLDomainToStandard : When converting domains, please sign in using the initial company administrator credentials (user name and password).

A tartomány átállítás be fogunk tudni jelentkezni ADFS infrastruktúra nélkül az Office 365-be a hely AD jelszóval. Fontos, hogy bár amikor próbáltam nekem azonnali volt, de elképzelhető, hogy akár 2 óra is lehet az átállás. Ne alapozzon erre senki, de ha mégis baj van, jól jöhet.

Az átállítás után NE módosítsuk a következő AD attribútumokat:

UserPrincipalNames
ImmutableIds

Miután megjavítottuk az ADFS infrastruktúrát, a tartományt visszaállíthatjuk federált állapotba és minden megy tovább a régiben.

Skype for Business

A mai napon a Microsoft bejelentette a Skype for Business-t, ami a Lync új neve. 2015 első felében érkezik és nem csak a kliens oldal, hanem a szerver oldal is megújul. Természetesen az Office 365-ben található felhős Lync Online is megkapja a frissítést.

Első ránézésre az új kliens inkább a Lync kliens a Skype színeivel és ikonjaival.
Az Skype for Business megkapja a hívás figyelőt a Skype-ból, ami egy kis ablak, amiben az aktuális hívás akkor is látszódik, amikor más alkalmazás az aktív.



Megmaradnak a Lync eddigi tulajdonságai, sőt továbbfejlesztik őket. Az új kliens fogja tudni a normál Skype felhasználókkal való videokonferenciát is, valamint a Skype címlistájában is böngészhetünk (hozzáadhatunk SkypeId-t). A hívásátadás egyszerűbb lesz, a mostani 3 kattintás helyett 1 is elég lesz.

A szorosabb integrációtól függetlenül a #Skype4B és a Skype két különböző termék marad, a Skype for Business továbbra is a vállalati felhasználókat célozza meg.

OWA: Melléklet küldése OneDrive linkként

Hamarosan az Outlook webes felületét használva, egy egyszerű linkként tudunk küldeni, akár jó nagy fájlokat is. A legutóbbi Office 365 frissítés ezt teszi lehetővé.

 

Így fog kinézni a feltöltés, miután kiválasztottuk a fájlt:

 

Amint látszik, nagyon egyszerű a használata, de annál hasznosabb nagy fájlok "küldésére" e-mailben. Persze nem csak erre jó, hanem arra is, hogy ne kelljen minden egyes változtatást külön elküldeni. A bekapcsolt verziózással még a különböző dokumentum verziók is egyszerűen lekövethetőek a OneDrive Business-ben, ami végső soron egy My Site a SharePoint szerveren.

Remélem hamarosan az asztali Outlookban is lesz ilyen lehetőség.

Tartalom átvétel