A megosztott postaládák alapból úgy működnek az Office 365-ben, hogy csak a küldő postafiókjába kerül bele a levél az elküldött elemek közé, a megosztott postaládába nem. Tehát a többi felhasználó nem látja az adott megosztott postaládából küldött leveleket, csak a küldő a saját postafiókjába.
A megoldás, hogy Exchange Online PowerShell segítségével átállítjuk ezt a beállítást:
Get-Mailbox megosztottpostafiok | Set-Mailbox -MessageCopyForSentAsEnabled $true -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true
Létezik egy registry kulcs (DelegateSentItemsStyle), amivel az Outlookban átállítható ez a működés, de az csak az adott helyi Outlookra vonatkozik, pl. OWA-ra nem, ráadásul az összes felhasználónál egyenként kell állítani. Ahhoz, hogy a szerver oldali beállítás legyen érvényes, ezt le kell tiltani (alapból le van tiltva az Outlookban).
SentAs: Küldés a fiók nevében.
SendOnBehalf: Küldés a fiók nevében úgy, hogy kifelé látszik az eredeti küldő is.
|
A ZOMPUTER vezetője vagyok, rendszermérnök, a kezdetektől, 2009 óta foglalkozom a Microsoft felhőszolgáltatásaival. Több száz ügyfélnél összesen több mint 50 ezer felhasználó felhős bevezetésében vettem részt a világ 25 országában. Rendszeresen tartok felhős előadásokat a partnereknek. 2010 óta vagyok Office 365 MVP, amely címmel a világon 3.-ként tüntettek ki. |
Hozzászólások
Ez egy valóban haszbos
Ez egy valóban haszbos beállítás, csak arra kell ügyelni, hogy az elküldött elemek ilyenkor duplikálva lesznek:
Az outlook - ahogy eddig is - beteszi a saját elküldött elemek mappába, az Exchange pedig a megosztott postafiók elküldött elemeibe.
A kliens oldali beállítás amúgy nem gond az OWA-val, mert OWA-n eleve a megosztott postafiókot nyitod meg és így annak az elküldött mappájába kerül a kimenő levél. Én amúgy sokszor javaslom, hogy megosztott postafiókot OWA-n nyissanak meg. Nem zavarja a local cache-t, jobban működik a kereső és pont az elküldött elemeket is jól kezeli mindenféle külön beállítás nélkül is
T.G.