BPOS

BPOS -> Office 365 átállás, jelszavak

A Microsoft már teljes gőzzel elkezdte a BPOS felhasználókat Office 365-re költöztetni. Az átállás során legfontosabb, hogy minden felhasználónak meg kell változtatnia a jelszavát az átállás ELŐTT (!). Ha nem így tesznek, lesz olyan aki nem tud belépni a rendszerbe akinek lejárt a jelszava. A legfonosabb, hogy az admin felhasználó jelszavát is meg kell változtatni. Annál nincs kellemetlenebb, ha nem tudtok belépni adminként és mivel hétfőn mindenki a supportot hívja aki elfelejtette, ezért a support segítségével a jelszó átírás nagyon sokáig is eltarthat! Szerencsére nekem ezt mások tapasztalatából sikerült megtanulni.

Egyérszt érdemes írni a felhasználóknak, hogy változtassák meg, másrészt le lehet ellenőrizni, hogy mindenki megváltoztatta-e a Get-MSOnlineUser Powershell parancs segítségével. Ha esetleg szeretnénk mi megváltoztatni egy felhasználó jelszavát, meg lehet tenni Set-MSOnlineUser paranccsal.

Hogyan lehet a ezeket a parancsokat kiadni?

A parancsok részletes leírása

Fontos: az eszközből a legfrissebb változattal láthatjuk a jelszóról az információt, de nem lehet csak frissíteni az előző változatot, előbb le kell szedni az előzőt. Részletes információ
Azt a változatot kell letölteni az eszközből, amelyik ugyanolyan mint az office a gépen ( 32 vagy 64 bit )

Frissítés:

Példa powershell parancs, azoknak a felhasználóknak a listája, akik 30 napnál régebben változtatták meg a jelszavukat:

Get-MSOnlineUser -Credential $Cred -enabled | where {$_.PasswordLastSetDate –lt [datetime]::now.adddays(-30)}  | ft Identity, PasswordLastSetDate

Másik példa, akik nem változtatták meg 30 napja a jelszavukat, mi változtassuk meg nekik Valtoztassmeg. -ra:

Get-MSOnlineUser -Credential $Cred -enabled | where {$_.PasswordLastSetDate –lt [datetime]::now.adddays(-30)} | Set-MSOnlineUserPassword -Password "Valtoztassmeg." –Credential $Cred –ChangePasswordOnNextLogon $true

Áttérés - jelszó változtatás

Jelszó csere BPOS OFFICE 365

Nem sokára készülünk az első áttérésre BPOS-ról, Office 365-re a tapasztalatokat egy későbbi postban majd leírom.
Ami a kinti MVP-k talpasztalata alapján látszik, hogy a legtöbb gond a jelszó változtatással van. Fontos, hogy senkinek a jelszava ne járjon le, főleg a rendszergazdai (!), különben hétfőn a túlterhelt amerikai helpdesk, csak nagyon lassan tud reagálni, akár napokig eltarthat egy jelszó módosítás.

Fontos tehát, hogy felhívjuk a felhasználók figyelmét a jelszó módosításra, még az áttérés előtt. Összeszedtem a jelszó módosításához szükséges információkat:

Segítség a jelszó változtatásához:
http://www.microsoft.com/online/help/hu-hu/helphowto/b0003c05-eecb-427c-b9ee-139ed00861f7.htm

A jelszó megváltoztatása Mac rendszerű számítógép esetén:
http://www.microsoft.com/online/help/hu-hu/helphowto/cabbee88-3610-40b8-a2df-d0f0956180bb.htm

A jelszót a vállalati portál webhelyen is módosíthatjátok. A jelszónak a Vállalati portál webhelyen történő módosításához kattintsatok a Jelszó módosítása hivatkozásra a lap jobb felső sarkában. Ekkor haladéktalanul jelentkezzetek ki a Bejelentkezési alkalmazás alkalmazásból, majd jelentkezzetek be újra az új jelszó használatával.

A vállalati portál címe: https://home.emea.microsoftonline.com

Migráció .pst fájlból

Egy partner keresett meg a kérdéssel, hogyan lehet a legegyszerűbben .PST fájból importálni BPOS-ba a leveleket. A válasz nagyon egyszerű.

Amikor a Sign in klienset telepítjük és konfiguráljuk az Outlookot, akkor a régi Outlook profilt a kliens megtartja és létrehoz egy új profilt a BPOS-hoz. Átállítja úgy az Outlookot, amennyiben nem a Sign In kliensből indítjuk, akkor rákédezzen a használni kívánt profilra. Alapból az Outlook egy Outlook nevű profilt hoz létre, a Sign In kliens pedig a bejelentkezési nevet adja meg profil névként.

A művelet a következő:
- Az Outlookot úgy indítjuk, hogy a BPOS-be jelentkezzen be
- File/Open/Import/Import from another program or file/Outlook Data file (.pst)    
  (Fájl/importálás és exportálás/Importálás másik programból/Outlook adatfájl vagy valami hasonló magyarul)
- Ezután mutassunk rá a .pst fájra és ennyi. Az Outlook gyorsan betölti helyben az .ost fájlba a tartalmat és közben el is kezdi szinkronizálni a szerverre

Gyors és egyszerű, kb 20 felhasználóig ez a legjobb mód. Ráadásul maga az importálás nagyon gyors, a szinkronizálás később megy a háttérben és a felhasználó rögtön eléri az összes levelét. Arról nem is beszélve, hogy csak egyszer teszik meg - felfelé - az adatok a felhőben az utat. A többi migrációs megoldásnál felköltöznek az adatok a felhőbe, utána pedig az Outlook letölti.

Outlook file import BPOS .pst

Ingyenes Blackberry szolgáltatás az Exchange Onlinehoz

Kicsit lemaradtam róla, hogy publikus a jó hír.

Az új BPOS ügyfeleknek mostantól a Hosted BlackBerry Service szolgáltatásért nem számítanak fel díjat, az Office 365-ben is ingyenes lesz!

A szolgáltatás nem kevés errőforrást emésztett fel eddig a Microsoftnál, viszont a RIM-hez fog átkerülni az Office 365-ben, nem a Microsoft,  hanem a RIM üzemelteti BES szervereket, ők adják a supportot és a plusz szolgáltatásokért ők fognak számlázni. Maga az email szolgáltatás a jelenlegi formájában ingyenes lesz, gondolom az egyéb szolgáltatásokért ( pl. alkalmazás management ) fognak csak pénzt kérni. Gyakorlatilag teljes értékű BES szolgáltatásra is lesz lehetőség.

 Úgy néz ki többet és ingyen kapunk :)

Office 365

Office 365

Ez lesz a neve az új szolgáltatásnak szolgáltatásnak.  ( Wave 14 , Union ) Ez gyakorlatilag a 2010-es változatát takarja a szolgáltatásoknak.

www.office365.com

Szerintem sem volt szerencsés egy akronímát használni egy a Microsoft számára ilyen fontos termék megnevezéséhez. Főleg ha a egy amerikai számára pl. a BP inkább egy sziktokszó, az olajszennyezés miatt.  A link mostantól él.

Frissítés:
- A fő különbség a BPOS-hoz képest, hogy az Office Professional Plus licenc is része a csomagnak.
- Az átállásra minden cégnek 12 hónapja lesz. Ez az egyik fő előnye a felhőnek: a MS végrehajta helyettünk az új verzióra migrációt.

Frissítés2:
- Windows XP Home támogatva lesz, de federáció nélkül

Frissítés3:
- 24$ , 22,75 EUR lesz az ára a teljes csomagnak, a legkissebb csomag 2$

Chicago adatközpont

Találtam egy új képet a Chicagoban található adatközpont konténereinek belsejéről, elég jól néz ki, megosztom veletek. Ami picit megdöbbentett az a hatékonyság. Az egész adatközpontot 45 (!) ember üzemelteti, beleértve a biztonsági őröket és a komplexum üzemetetőit is és persze a takarítókat is. ( Gondolom őket nem engedik a gépek közelébe :) ) Közülük összesen 3 Microsoft alkalmazott... Megdöbbentő.

Microsoft Chicago BPOS Datacenter inside

Microsoft Chicago BPOS Datacenter Container inside

Ezt még régebben találtam, de ide illik. Dublinban ez a kis erőmű szolgáltat 5,4 Megawattnyi generátor teljesítményt - ami 22 MW-ra bővíthető -, ha esetleg elmenne az áram:

Microsoft Online BPOS Dublin Generators

Az újdonságok és követelmények teljesebb listája

Office Web Apps 

  • Word Web App
  • Excel Web App
  • PowerPoint Web App
  • OneNote Web App

Exchange Online

  • Voice mail with Unified Messaging
  • Integrated archiving
  • Retention policies and legal hold
  • Transport rules
  • Multi-mailbox search
  • Conversation View
  • MailTips
  • Enhanced Web-based administration
  • Role-Based Access Control
  • Remote PowerShell
  • Free/busy between cloud and on-premises
  • Cross-premises management
  • Native migration tools

SharePoint Online

  • Portal site templates
  • Extranet access
  • Anonymous Access
  • Multi-Lingual UI
  • Office 2010 integration
  • Tagging, Rating, Tag Cloud
  • Activity Feed, Social Networking, Note Board
  • Improved Wikis & Blogs
  • Content publishing
  • Navigation controls
  • Cross site-collection search
  • Phonetic search
  • People search
  • Visio Services
  • Excel Services
  • Sandboxed Solutions
  • Improved workflows
  • Improved SharePoint Designer 2010
  • Access Services
  • Better controls of FQDNs

Office Communications Online

  • P2P A/V across firewall
  • File transfer across firewall
  • Presence with pictures
  • Federation
  • IM with Windows Live


Platform Updates

  • Free/Busy co-existence
  • Single Sign On
  • Identity federation
  • Redesigned admin interface
  • More administration and access control

System Requirements

Operating System

  • Windows
    • Windows XP SP3 with RPC over HTTP patch
    • Windows Vista SP2
    • Windows 7
  • Mac
    • OS X 10.4 (Tiger)
    • 10.5 (Leopard)
    • 10.6 (Snow Leopard)

Office Client

  • Office 2007 SP2 or Office 2010
  • Office 2008 for Mac & Entourage 2008 Web Services Edition
  • .NET 2.0 or later
  • Microsoft Communicator “14”
  • Mac Messenger 9

Browser

  • Administration Center and My Company Portal
    • Internet Explorer 8 for Windows XP
    • Internet Explorer 7 or higher for Windows Vista and Windows 7
    • Firefox 3.x
    • Safari 4.x
  • Outlook Web App
    • Internet Explorer 7 or later
    • Firefox 3 or later
    • Safari 3 or later on Macintosh OS X 10.5
    • Chrome 3 or later
  • Outlook Web App Light
    • Internet Explorer 5.5 or later
    • Firefox 2 or later
    • Safari 3 or later
    • Opera

A következő generáció

Hírek a BPOS újdonságairól, egyenesen WPC-ről. Persze a lista nem teljes, csak a fontosabbakat emeltem ki.

 

  • Hosted Blackberry Administration
  • Office 2010 támogatás
  • További Powershell támogatás
  • Office Web Apps
  • Exchange 2010
  • Exchange: Role based admin
  • Exchange: Free/Busy
  • OCS14
  • OCS PC to PC kommunikáció tűzfalon keresztül
  • OCS Federation
  • OCS windows live communikáció
  • Communicator Mobile
  • OCS desktop sharing
  • OCS helyi telefonközpont integráció
  • Sharepoint 2010
  • Sharepoint Extranet Access
  • Sharepoint Internet Sites
  • Sharepoint Office integration beleértve az offline (!) hozzáférést is
  • Sharepoint Excel, Access, Visio Services
  • Windows Phone 7 támogatás

A single sign on client megszűnik és ADFS 2.0 támogatással a helyi authentikáció lehetővé válik.
A sok különböző portál megszűnik, és egy web felület lesz. ( Nem lesz külön MOCP, Admin és Home oldal )
Office 2007 SP2 kell majd legalább ( Lehet, hogy az Exchange Online és Sharepoint Online fog működni 2003-al is )

Frissítés: részletesebb információk itt

WPC

Partner Conference Washington

Jelenleg kinnt vagyok a Microsoft partnereinek szóló konferenciáján Washingtonban. Eddig a fő előadások mentek le, ami a lényeg a BPOS szempontjából, hogy az egész konferencia a felhőről szól, a Microsoft elkötelezte magát az iránt, hogy a jövő erről fog szólni és Ballmer is szinte csak erről beszélt. Minden az Azure és Microsoft Online körül forog.

All in Microsoft cloud

Ami újdonság, az a Windows Intune nevű felügyeleti eszköz, amivel a PC-ket lehet monitorozni és támogatni.  Megvolt a Windows 7, 2008 R2 SP1 beta bejelentés is, és bemutattak több gyártótól is Win7 alapú tablet PC-ket. CRM 2011 beta novembertől lesz elérhető.

Az Online Services újdonságok, hírek:

  • Office Web Applications
  • Windows Intune: Asztali PC management. Így a felhőből kezelhetjük, menedzselhetjük a PC-ket, aminek nem feltétlenül a belső hálózatban lennie ehhez.
  • CRM Online ( Eddig is volt, de most szélesebb körben elérhető )
  • 40 millió eladott Microsoft Online licenc eddig
  • Több mint 500 kormányzati ügyfél
  • 9000 ügyfél
  • Sok telekom cég leszerződött a Microsoft Online értékesítésre: pl. Telenor, Vodafone.  A internet előfizetéssel BPOS-t is lehet majd venni.
  • Windows Intune 11 dollárba fog kerülni gépenként, további egy dollárért Microsoft Desktop Optimization Pack-re is elő lehet fizetni.

 

Update:

Windows 7, Windows 2008 R2 SP1 beta innen letölthető.

 

Véget ért a próba időszak, hivatalosan elérhető a BPOS

Microsoft Online Services Zomputer

A mai naptól hivatalosan is elérhető és megvásárolható a BPOS. Hazánkat is beleértve 9 új országban jelent meg a szolgáltatás:

Cseh köztársaság
Ciprus
Görögország
Hong Kong
Magyarország
Izrael
Luxemburg
Lengyelország
Románia

 A Microsoftnál a fordítók hatalmas munkát végeztek el, a teljes dokumentáció fordításra került.

Magyar nyelvű támogatás még nincs és a Voip a live meeting-ben még nem működik hazánkban, de remélem ez változni fog hamarosan.

Microsoft Online fórum

Most bukkantam rá nemrég. Sok kérdésre rögtön megvan a válasz a fórumon:

http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-us/category/microsoftonlineservices  

Sign In program új verzió

A Microsoft Download Center-ben van fenn egy új Sign In program változat. Ez a 1.0.1423.65 verzió hibáit javítja ki, amit január 24.-én adtak ki. Akinek ez van fenn, mindenképpen érdemes frissíteni, mert van benne olyan hiba ami minket is érinthet:

  • Outlookot futtató gépeken az alap mappák angolra válthatnak (pl. Inbox - Beérkezett üzenetek helyett). A patch felrakása utána /ResetFolderNames paraméterrel indítva a Magyar nyelvű Outlookot, a hiba javítható
  • XP-s gépeken az alábbi hibaüzeneteket kaphatjuk:
    “Unable to connect to Microsoft Online Services. You must be connected to the Internet to use the services.”
    Tehát aki az About fülön azt a verziót látja, hogy: 1.0.1423.65, mindenképpen frissítsen a legújabb változatra.

25GB

25 GB

Ha a felügyeleti központban új felhasználót hozunk létre, már 25 Gb-os postaládával jön alapból létre! A Microsoft megnövelte a szolgáltatáshoz alapból adott postaláda méretet és az alapszolgáltatás részeként, már 25 GB-os Exchange Online tárhellyel gazdálkodhatunk felhasználónként.

Miért éppen Írország avagy Alaszka jobb lett volna ?

Európában jelenleg 2 adatközpontja van a Microsoftnak, egy Dublinban és egy Amszterdamban.

Érdekes dolgot hallottam az egyik MS adatközpontról szóló videóban: többek között azért esett Íroszágra a választás, mert hideg az időjárás és így még hatékonyabb a hűtés. Az energia hatékonyság miatt nem használnak klímákat, hanem a levegővel hűtenek.

Jó arra gondolni, hogy így hatékonyabb az energiafelhasználás és kevésbé terheljük a környezetet. Ha központosítjuk a szervereket, nem kell az ügyfélnél futnia a szervernek éjjel nappal és közel csak annyi energiát használunk ami tényegesen szükséges.

Írország

És, hogy miért nem Alaszka ? Jobb lenne ebből a szempontból, de nem európában van és a fény is lassabban jut oda ( az üvegkábeleken ) és vissza, ami plusz késleltetés.

Sharepoint Online fejlesztői dokumentáció

Érdekes lehet, hogy jelenleg milyen szinten lehet fejleszteni a Sharepoint online-ra. Ma is kaptam egy ilyen kérdést. Található erről részletes dokumentáció, de alapvetően a teljesen egyedi fejlesztések nem működnek.

A dokumentáció letölthető innen.

Az összefoglalást átmásolom ide a dokumentumból:

Amit lehet módosítani:

  • Use Office SharePoint Designer 2007 to create and deploy no-code workflows, customize content types, taxonomy, and branding via master pages and layouts. You can also create and deploy site templates.
  • Use the Data Form Web Part to create applications to mash up, filter, roll up, and render SharePoint data or data consumed from a Web service such as RSS feeds in new ways.
  • Use Microsoft Office InfoPath® to design forms for workflows, provided the forms contain no custom code.
  • Use the Office SharePoint Server Web services to access and manipulate SharePoint data remotely.

 Sharepoint Online Workflow

 

    Az alábbi műveletek nem támogatottak jelenleg:
  • Use inline code, build coded workflows, or develop Office InfoPath forms with coded business logic.
  • Deploy features, solutions, pluggable authentication providers, Web Parts, site definitions, or other modifications that require deployment and configuration on the server.
  • Modify built-in SharePoint files, web.config settings, security policy, and other elements.
  • Make configuration changes that affect the Web server or the Microsoft .NET Framework.
  • Make changes or add capabilities that require a custom database or changes to the database schema.
Tartalom átvétel