Blogok

Office 365: megbízható feladók

Ha egy helyi rendszert üzemeltetünk, legtöbbször a rendszergazda feladata a megbízható feladók hozzáadása a spam szűrőhöz. Exchange Online használatával erre nincs szükség, a felhasználók maguknak is tudják szerkeszteni a listát és az egyéb Exchange beállításaikat.


 

Az alábbi címen érhető el a felület a felhasználók számára:

https://outlook.office365.com/ecp/

ADFS és a tanúsítványok

Erről jó hosszú cikket lehetne írni, de most rövid leszek, csak egy problémával foglalkozok.

Ha második ADFS szervert szeretnénk hozzáadni a Farm-hoz és nem sztenderd tanúsítványunk van, akkor parancssori fsconfig.exe –t kell használnunk. Mi a nem sztenderd tanúsítvány? Ha nincs a tanúsítván Subject-jében az adfs Farm neve. Ez elég gyakran előfordul pl. wildcard certificatenél vagy ha a Subject Alternative Names (SAN) rész tartalmazza csak.

Először meg fel kell telepítenünk a tanúsítvány az IIS-be, majd meg kell tudnunk a tanúsítvány lenyomatát (Thumbprint ). Ebben segít ez a cikk. Azért van szükség parancssorra, mert a tanúsítvány-t nem ismeri fel ebben az esetben az ADFS konfigurációs varázsló és az alábbi hibaüzenetet dobja:

"No certificate matching the Federation Service name were found in the Local Computer certificate store. Install the certificate that represents your Federation Service name in the Local Computer certificate store, and then try again"

Az fsconfig.exe a %windir%\ADFS könyvtárban van a Windows 2012 szerveren. Ha megvan az összes adat, már mehet is, valahogy így fog kinézni:

FsConfig.exe joinfarm /primarycomputername adfsservername /serviceaccount domain\adfsaccount /CertThumbprint "142AC12....1ADDB"

Tanúsítványok lekérdezése PowerShell segítségével

Időnként jól jön, ha PowerShell-ből is le tudjuk kérdezni a tanúsítványokat, nem kell hozzá MMC-t indítani. Nekem most az ADFS telepítésnél segített.

A tanúsítványokat az alábbi paranccsal lehet lekérdezni:

    Get-Childitem cert:\LocalMachine\My

ADFS és a Windows 2012 DC

Egy rövid poszt emlékeztetőül. Ha Windows 2012 DC-re telepítünk ADFS-t, erre is oda kell figyelni, mert a Windows Intenal Database nem fog települni az alábbi hibával:

"MSSQL$MICROSOFT##WID service was unable to log on as NT SERVICE\MSSQL$MICROSOFT##WID"

 

Az ok: http://support.microsoft.com/kb/2832204

Outlook kézi beállítása az Office 365 Exchange Online szolgáltatással


Néha szükség lehet arra, hogy az Outlookot kézzel állítsuk be az Office 365-höz. Alapból az Outlook az autodiscovery szolgáltatással automatikusan megtalálja a szervereket, de néha előfordulhat, hogy kézzel kell beállítanunk, ehhez szeretnék most segítséget nyújtani. Fontos, hogy ez a leírás a wave 15 upgrade utáni előfizetésekre vonatkozik.

1. Lépés
Meg kell találnunk a felhasználóhoz tartozó szerver nevét. Sajnos ez felhasználónként különböző. A szerver nevét létféleképpen deríthetjük ki:

Ha van autodiscover beállítva:

Látogassunk el a https://testconnectivity.microsoft.com/ oldalra

Válasszuk ki a "Outlook automatikus észlelés" pontot

"Tovább"

Töltsük ki az adatokat

"Teszt végrehajtása"

"Összes kibontása"

Keressünk rá a <Server> szövegre
A <Server> és a </Server> közötti szöveg az exchange szerver neve
kb. így néz ki: 686c9881-008b-49f5-83ab-ef158c37c421@tartomany.hu


Ha nem működik az autodiscover Powershell-el jelentkezzünk be az Exchange szolgáltatásba és kérdezzük le a szerver nevét az alábbi paranccsokal (3 parancs összesen, ha több sor van, akkor a böngésző a 2. parancsot a több sorba tördelte):

Set-ExecutionPolicy Unrestricted
Import-PSsession $(New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $(Get-Credential) -Authentication Basic -AllowRedirection)
Get-Mailbox | select Name, ExchangeGUID


Az utolsó parancs kiírja a szerver nevét, ami mellé még mellé kell tenni a tartomány nevet.
kb. így néz ki a teljes kiszolgálónév: 686c9881-008b-49f5-83ab-ef158c37c421@tartomany.hu

2. Lépés
Hozzunk létre egy új Outlook profilt

Vezérlőpult / Posta / Profilok Megtekintése / Hozzáadás

adjunk az új profilnak valami nevet

Kézi beállítás, vagy további kiszolgálótípusok megadása / Tovább

Microsoft Exchange Server vagy kompatibilis szolgáltatás / Tovább

Kiszolgáló: - itt adjuk meg az 1 lépésnél megszerzett szerver nevet – pl. 686c9881-008b-49f5-83ab-ef158c37c421@tartomany.hu

Felhasználónév: a felhasználó teljes office 365 bejelentkezési neve tartománnyal együtt

Gyorsítótáras Exchange üzemmód használata legyen kipipálva

További beállítások gomb

Általános fülön adjunk meg egy fiók nevet, itt érdemes a felhasználó bejelentkezési nevét megadni pl.

Biztonság fülön Hálózati biztonság bejelentkezéskor: Névtelen hitelesítés –t válasszuk ki

(Amennyiben nincs meg a névtelen hitelesítés lehetőség, akkor fel kell tennünk legalább az SP2-t az Outlook 2007-re)


Kapcsolat fülön pipáljuk ki a Kapcsolódás a Microsoft Exchange-kiszolgálóhoz http-n keresztül jelölőnégyzetet

Az Exchange Proxybeállításai gomb

Az Exchange-proxykiszolgáló URL címe: outlook.office365.com

pipáljuk ki a Csatlakozás kizárólag olyan kiszolgálóhoz, amelyek tanúsítványában az alábbi egyszerű név szerepel jelölőnégyzetet

ide írjuk be: msstd:outlook.com

pipáljuk ki a Gyors hálózaton csatlakozás előbb HTTP, majd TCP/IP protokollal jelölőnégyzetet

legyen kipipálva a Lassú hálózaton csatlakozás előbb HTTP, majd TCP/IP protokollal jelölőnégyzetet

Proxyhitelesítési beállítások: Egyszerű hitelesítés


OK gomb

OK gomb

Névellenőrzés gomb és adjuk meg a felhasználói bejelentkezést az Office365-be, utána tovább gomb és befejezés.

3. Lépés
Outlook indítása



Microsoft Office 2013 Kattintásra – hogyan lehet manuálisan frissíteni

Az Office 2013 kattintásra változatánál ( Click-to-Run ) a frissítés máshogy működik, mint az eddigi Office verziókban. Létezik továbbra is a hagyományos .msi változat, de az előfizetéses Office változat már a stream technológiát használja telepítésre és frissítésre. Az alábbi ábra mutatja a két változat közötti különbségeket:


Az Office kattintásra változat nemcsak máshogyan települ, hanem máshogy is működik. A gépházba nézve a Microsoft alkalmazás virtualizációs technológiáját használja. Ezért is lehetséges az, hogy gond nélkül egy meglévő Office változat mellé is telepíthető.

Visszatérve az cikk eredeti témájához, az Office kattintásra változatok automatikusan frissülnek. Egy folyamat figyeli, hogy az Office egy része újabb-e és letölti az új frissítést a háttérben. Lényeges, hogy a frissítés blokkokban történik meg és csak részek fognak frissülni az Office-ból, nem az egész. Ez jóval kevesebb letöltést igényel, mint amit eddig megszoktunk. Ha a frissítés letöltődött, automatikusan települ is a háttérben, ha nincs használatban az Office adott része. Ha az Office fut és emiatt használatban van a frissítendő rész, a frissítés a következő induláskor fog települni. A technológiából következik, hogy a frissítések nem igényelnek sem felhasználói beavatkozást, sem újraindítást, gyakorlatilag szinte láthatatlanul a háttérben, automatikusan frissülnek. Az automatikus frissítést a rendszergazdák le tudják tiltani. Ez lehetséges vagy csoportházirenddel vagy a Configuration.xml fájlban a Updates elem Enabled attribútumának FALSE-ra állításával.

De mi van akkor, ha manuálisan szeretnénk frissíteni?

Ez szerencsére egyszerűbb mint elsőre gondolnánk, csak ki kell nyitni valamelyik Office alkalmazást a Lync-en kívül és a Fájl fülön belül a Fiók alatt található a frissítés. ( Outlookban az Office-fiók)


Ha a frissítések engedélyezve vannak, és továbbra is régebbi verzió van fenn, a frissítések letiltásával, majd ismételt engedélyezésével újra meg lehet kísérelni a frissítést:

  1. Nyissuk meg bármelyik Office-alkalmazást
  2. Kattintsunk a Fájl fülre
  3. Kattintsunk a Fiók
    (az Outlook programban az Office-fiók) lehetőségre
  4. Kattintsunk a Frissítési beállítások elemre
  5. Kattintsunk a Frissítések letiltása elemre
  6. Kattintsunk újra a Frissítési beállítások lehetőségre
  7. Végül kattintsunk a Frissítések engedélyezése elemre

Skydrive Pro tárhely 7Gb -> 25 Gb

A Skydrive Pro egy tárhely az Office 365-ben a Sharepoint Online felhasználóknak. Kinézetre nagyon hasonló a Skydrive tárhelyhez, egy felhasználó számára nincs sok különbség első ránézésre. A mögötte álló technológia azonban teljesen más, mivel a saját/belső Sharepoint tárhelyet használja, annak minden egyéb kibővített funkciójával együtt ( pl. verziózás ). Viszont nagyon egyszerűen használható, egy mappa ahova a felhasználó fájlokat tárolhat, közel bárhonnan elérheti őket.

Eddig a Skydrive Pro tárhely alapból 7 Gb-os volt, amely minden Sharepoint Online felhasználónak mostantól 25 Gb. Ezen felül ráadásul a tárhely tovább is növelhető.

1 Gb Sharepoint tárhely most kb. 48 forintba kerül havonta (0,16 € )

 

További részletek:

http://blogs.office.com/b/office365tech/archive/2013/08/27/skydrive-pro-increases-storage-and-ease-of-sharing.aspx

Outlook web alkalmazás iOS-re

Megjelent az iOS operációs rendszerű készülékekre a Microsoft Outlook webes alkalmazása. (iPhone, iPad)

ActiveSync-et eddig is lehetett használni a beépített levelező alkalmazással, de csak azzal, így a felhasználói felületet és a képességeket az Apple határozta meg és korlátozta be, ami időnként kihívások elé állította a felhasználókat. Ezután mindkét platform előnyeit ki tudják használni az iOS felhasználók egyszerre. Pl. a szerver oldali keresést, az összes eddigi levelezésben. A program működik internet kapcsolat nélküli módban is.

Az alkalmazás működik az Office 365-el és később helyi Exchange 2013 szerverekkel is.

Linkek:

OWA for iPad

OWA for iPhone

Update: Exchange szerverrel való múködés javítva. ( Kösz Gál Tamás! )

"  We are planning to deliver OWA for iPhone and OWA for iPad to Exchange Server 2013 customers at a future date."
http://blogs.office.com/b/office365tech/archive/2013/07/16/owa-for-iphone-and-owa-for-ipad.aspx 

Office kliens iPhone felhasználóknak

Megjelent az Office kliens iPhone-ra! A klienst minden Office 365 előfizető ingyenesen elérhető, nem számít bele az 5 licencbe sem.

Még csak iPhone verzió készült el, iPad-ra optimalizált változat nincs. Még nem mindenkinek jelenik meg az App Store-ban, de nem kell megijedni. Az Office 365 felhasználói oldalra való bejelentkezés valamint a telefon típusának kiválasztása után, meg kell adni a szolgáltatót és a mobil számot. Ezután a Microsoft küld egy direkt linket az App Store-ból való letöltéshez.

További részletek:

http://www.hwsw.hu/hirek/50444/microsoft-office-365-iphone-ios.html

http://blogs.office.com/b/office-news/archive/2013/06/14/office-mobile-for-the-iphone-is-now-available-for-office-365-subscribers.aspx

 

Update:

A részletes használati útmutató, hogyan lehet letölteni:

Dirsync jelszó szinkronizálással

Végre megjelent az új Dirsync változat, amely immár jelszót is tud szinkronizálni a hely Active Directory és az Windows Azure Active Directory között. Ezt a címtárat használja az Office 365, Intune és a CRM Online is. Az év első félévére ígérték és itt is van. Az új változatot mindenki a saját előfizetéséből tudja letölteni, de mielőtt telepítenénk, érdemes ellenőrizni a dirsync.exe verziószámát a 6382.0000 vagy későbbi változatok a jók:

Az új verzió fájl mérete 183 Mb. (A régi verzió jóval kisebb kb. 97 Mb )

A jelszó szinkronizálásról itt lehet bővebben olvasni: http://technet.microsoft.com/hu-hu/library/dn246918.aspx

Fontos megemlíteni, hogy ez a megoldás nem igazi egyszeri bejelentkezés, hanem csak szinkronizálás, két teljesen független címtárunk lesz. Csak a jelszó hash kerül szinkronizálásra, maga a jelszó nem. A hash-al nem lehet bejelentkezni a belső szerverre és nem is visszafejthető belőle a jelszó.
A jelszót a Dirsync gyakrabban szinkronizálja, nem igazodik alapból beállított 3 óránkénti normál szinkronizáláshoz és a meglévő felhős jelszó felülírásra kerül. A jelszó szinkronizáló algoritmus érzékeli a jelszó változtatást és az általában pár percen belül megtörténik.
A már bejelentkezett felhasználónak jelszó változtatáskor nem kell újracsatlakoznia, hanem csak akkor kell az új jelszót megadni, amikor a felhasználó újra bejelentkezik.

A Dirsync telepítése az alábbi ablakban különbözik az eddigiektől, itt lehet kipipálni, ha szeretnénk kérni a jelszó szinkronizálást.

 
 

Update:

A legfrissebb verzió innen letölthető: http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=278924

Skydrive Pro letölthető

A Microsoft letölthetővé tette a SkyDrive Pro klienst. Egy sharepoint Online vagy 2013 dokumentum tárat ezzel a klienssel használhatunk úgy, mintha egy Skydrive tárhely lenne, a fájlok akár internet kapcsolat nélkül is elérhetőek és szinkronizálódnak, ha van kapcsolat. Telepíthető már meglévő régebbi Office kliens mellé is.

http://www.microsoft.com/hu-hu/download/details.aspx?id=39050 

Trunderbird Office 365 migráció

Az előadásokon többen kérdeztétek, hogyan lehet Thunderbird-ből Office 365-be migrálni a leveleket. Az egyik megoldás, hogy átkonvertáljuk .pst-be a leveleket és az Office 365-el már működő profilba beimportáljuk a .pst fáljt. Ez a megoldás ötnél több postafióknál már elég időigényes tud lenni. Sajnos ingyenes, automatizált és használható eszközt nekem nem sikerült eddig találni. Viszont van olyan megoldás elérhető, ami jól működik, egy ilyen:

http://www.cloudiway.com/en/cloud-blog/entry/thunderbird-to-office-365-migration-with-maas

Elérhető az új Office 365 Magyarországon is

Immár Magyarországon is elérhető az Office 365 következő verziója ( wave 15 ). Új előfizetéseknél a szerver oldalon a 2013-as verzió az aktív, de a szolgáltatás neve nem változott, marad Office 365.

Pár fontosabb újdonság, amivel találkozhatunk az új változatban:

  • Modern (Metro) felület, természetesen J
  • SkyDrive integráció (SkydrivePro)
  • Nyilvános mappák
  • Megosztott postaládák már az Exchange Control Panel-ben (ECP) is kezelhetőek, nem kell hozzá PowerShell
  • FOPE konzol is bekerült az ECP-be
  • Free/Busy megosztás a külső partnerekkel megoldható az ECP-n keresztül
  • Lync Online cégre szabható (logó, segítség oldal, lábjegyzet)
  • Új Office 2013-as streamelős verzió, szinte azonnal futtatható az Office a telepítés elindítása után. Ráadásul egy külön homokozóban ( Applikáció Virtualizáció ), így a meglévő office verzió mellé is telepíthető
  • Sharepoint Online támogatja az applikációkat
  • Bővebb keresési felügyelet a Sharepointban

Természetesen a fentiek Office 365 fókuszálnak és az új szerver termékek tudása is beépítésre került (Exchange 2013, SharePoint 2013, Lync 2013).

A meglévő Office 365-t használó cégek is megkapják a frissítést még ebben az évben, a Microsoft fogja az ügyfeleket a szerver oldalon migrálni, természetesen külön költség nélkül. Az eddigiektől eltérően, a kliens oldalon nem lesz szükség szinte semmi változtatásra.

Sharepoint newsfeed iOS

Megjelent egy új alkalmazás iOS-re ( iPad, iPhone, iPod ), amellyel a sharepoint alapú céges belső hírfolyamhoz lehet kapcsolódni.

A következő képességekkel rendelkezik:

  • Tevékenység követés
  • Új üzenetek/kérdések/hírek megosztása
  • Megemlítések ( @ ) és # címkék
  • Képfeltöltés
  • Profilok felismerése a hírfolyamban
  • A követett dokumentumok elérése

További infó:  itt

Új office 365 verzió

Office 365 new version

Frissült az Office 365, immár a felhőben is az új 2013-as szerver változatok találhatóak meg. A neten rengeteg információ található meg az új verzióról, a meglévőeket nem ismételném. Inkább linkelem a relevánsabb híreket:
http://www.hwsw.hu/hirek/49890/microsoft-office-365.html
http://www.microsoft.com/en-us/news/Press/2013/Feb13/02-27OfficeCommercialGAPR.aspx
http://www.zdnet.com/microsoft-launches-updated-office-365-for-business-users-7000011896/

Sajnos nem kerültünk bele az első körbe, így nálunk második hullámban lesz bevezetve, előreláthatólag a 2. naptári negyedévben. Az új verziót egyenlőre csak az új ügyfelek használhatják. Olyanok akik a megjelenés UTÁN regisztráltak a szolgáltatásra. Tehát egyenlőre nálunk még senki, mert nem jelent meg.

A meglévő ügyfelek frissítve lesznek a szolgáltatásra, valamikor az év során, az előző tapasztalatokból kindulva inkább az év második felében. Ők tehát később kapják meg az új verziót.
Jó hír: A frissítésnél a kliens oldalon nem kell majd konfigurálni, mint az előző változatnál. 

A preview változat még 60 napig működni fog, viszont erről nem lehet frissíteni a végleges változatra, mindenképpen le kell róla költözni. Itt egy KB cikk arról, hogy a levelezést, miképpen lehet átvinni: http://support.microsoft.com/kb/2798131

Tartalom átvétel