Office 365 blog

Az előadásokon többen kérdeztétek, hogyan lehet Thunderbird-ből Office 365-be migrálni a leveleket. Az egyik megoldás, hogy átkonvertáljuk .pst-be a leveleket és az Office 365-el már működő profilba beimportáljuk a .pst fáljt. Ez a megoldás ötnél több postafióknál már elég időigényes tud lenni. Sajnos ingyenes, automatizált és használható eszközt nekem nem sikerült eddig találni. Viszont van olyan megoldás elérhető, ami jól működik, egy ilyen:

http://www.cloudiway.com/en/cloud-blog/entry/thunderbird-to-office-365-migration-with-maas

Immár Magyarországon is elérhető az Office 365 következő verziója ( wave 15 ). Új előfizetéseknél a szerver oldalon a 2013-as verzió az aktív, de a szolgáltatás neve nem változott, marad Office 365.

Pár fontosabb újdonság, amivel találkozhatunk az új változatban:

• Modern (Metro) felület, természetesen J
• SkyDrive integráció (SkydrivePro)
• Nyilvános mappák
• Megosztott postaládák már az Exchange Control Panel-ben (ECP) is kezelhetőek, nem kell hozzá PowerShell
• FOPE konzol is bekerült az ECP-be
• Free/Busy megosztás a külső partnerekkel megoldható az ECP-n keresztül
• Lync Online cégre szabható (logó, segítség oldal, lábjegyzet)
• Új Office 2013-as streamelős verzió, szinte azonnal futtatható az Office a telepítés elindítása után. Ráadásul egy külön homokozóban ( Applikáció Virtualizáció ), így a meglévő office verzió mellé is telepíthető
• Sharepoint Online támogatja az applikációkat
• Bővebb keresési felügyelet a Sharepointban

Természetesen a fentiek Office 365 fókuszálnak és az új szerver termékek tudása is beépítésre került (Exchange 2013, SharePoint 2013, Lync 2013).

A meglévő Office 365-t használó cégek is megkapják a frissítést még ebben az évben, a Microsoft fogja az ügyfeleket a szerver oldalon migrálni, természetesen külön költség nélkül. Az eddigiektől eltérően, a kliens oldalon nem lesz szükség szinte semmi változtatásra.

Megjelent egy új alkalmazás iOS-re ( iPad, iPhone, iPod ), amellyel a sharepoint alapú céges belső hírfolyamhoz lehet kapcsolódni.

A következő képességekkel rendelkezik:

• Tevékenység követés
• Új üzenetek/kérdések/hírek megosztása
• Megemlítések ( @ ) és # címkék
• Képfeltöltés
• Profilok felismerése a hírfolyamban
• A követett dokumentumok elérése

További infó:  itt

Frissült az Office 365, immár a felhőben is az új 2013-as szerver változatok találhatóak meg. A neten rengeteg információ található meg az új verzióról, a meglévőeket nem ismételném. Inkább linkelem a relevánsabb híreket:
http://www.hwsw.hu/hirek/49890/microsoft-office-365.html
http://www.microsoft.com/en-us/news/Press/2013/Feb13/02-27OfficeCommercialGAPR.aspx
http://www.zdnet.com/microsoft-launches-updated-office-365-for-business-users-7000011896/

Sajnos nem kerültünk bele az első körbe, így nálunk második hullámban lesz bevezetve, előreláthatólag a 2. naptári negyedévben. Az új verziót egyenlőre csak az új ügyfelek használhatják. Olyanok akik a megjelenés UTÁN regisztráltak a szolgáltatásra. Tehát egyenlőre nálunk még senki, mert nem jelent meg.

A meglévő ügyfelek frissítve lesznek a szolgáltatásra, valamikor az év során, az előző tapasztalatokból kindulva inkább az év második felében. Ők tehát később kapják meg az új verziót.
Jó hír: A frissítésnél a kliens oldalon nem kell majd konfigurálni, mint az előző változatnál. 

A preview változat még 60 napig működni fog, viszont erről nem lehet frissíteni a végleges változatra, mindenképpen le kell róla költözni. Itt egy KB cikk arról, hogy a levelezést, miképpen lehet átvinni: http://support.microsoft.com/kb/2798131

Van egy csúnya hiba az új iOS 6.1-ben, ami azt okozhathja, hogy a felhasználó nem tudja szinkronizálni a naptárat, leveleket, ... A problémáról itt is lehet olvasni.

A lényeg, ha egy felhasználó válaszol egy meghívóra a naptárban, "service is unavailable" hibaüzenetet kap a szervertől és folyamatosan újra megróbál kapcsolódni.
Amit jelen pillanatban lehet tenni:

• NE frissísék a felhasználók a készükéküket iOS 6.1-re!
• Ha frissítették, nem szabad a naptárban a meghívókra válaszolni

Helyi levelező szervernél:

• Szerver oldalon ki lehet tiltani az iOS 6.1 eszközöket.
• Egy másik módszer a kitiltásra
• Törölni az Activesync kapcsolatot a EMC-ben.

Fontos: Ha a felhasználó már belefutott a hibába, egyenlőre nincs megoldás arra, hogyan lehet a szinkronizálást helyreállítani!

Update:

Egy részletesebb leírás 

Update2:

Az iOS 6.1.2 javítja a probémát, ami letölthető Apple-től

A napokban jelent meg az Office 365 Otthoni prémium. Erről sok helyen lehet olvasni:

http://www.hwsw.hu/hirek/49727/microsoft-office-2013-365-otthoni-premium...
http://www.sg.hu/cikkek/94995/havi_3_ezer_forint_az_uj_office
http://www.wikitech.hu/laptop/2013/01/30/megjelent-az-office-2013/

Ami talán nem egyértelmű, ennek az Office-nak nincs köze az eddigi Office 365 szolgáltatásokhoz. Bár tartalmaz felhős Skydrive tárhelyet és Skype perceket és havidíjasan fizethető elő, mégsem az eddig ismert szolgáltatás. Inkább hagyományos Office kliens modern telepítő technológiával. Az Office 365 eddig a SZERVER szolgáltatásokat jelentette: Exchange, Sharepoint, Lync.
Az eddigi Office 365 szolgáltatás tehát nagyon más volt eddig. Szerintem nem túl szerencsés ez a névválasztás az új Office-nak, de valamiért ez a döntés született.

Az új Office 365 verzió később, Február 27.-én fog megjelenni.

A fenti cikkek hozzászólásaiban találtam félreértéseket az új Office havidíjas változattal kapcsolatban, ezeket segítek tisztázni:

• Felhasználói szempontból ez egy ugyanolyan Office, mint az eddigiek, a gépen fut és onnan használható. Nem kell újratanulni.
• Bár ugyan ad felhős tárhelyet és ezáltal egyszerűbb több gépen dolgozni, de ugyanúgy lehet a helyi gépre menteni, mint eddig. Ennek használata csak plusz lehetőség. 
• Az Office 365 Otthoni prémium változat nem hagyományos telepítőt használ, nem kell letölteni a 600Mb-os telepítő csomagot. Egy újfajta streaming megoldást használ, ami az APP-V alkalmazás virtualizációra épül. Saját sandbox-ban fut, így pl. nem a rendszer regisztrációs adatbázisát használja, hanem egy virtualizáltat. Csak azok a komponensek kerülnek letöltésre, amelyeket a felhasználó használ. Így lehetséges például, hogy egy idegen gépen átmenetileg használjuk és kilépés után nyomtalanul eltűnik. Frissítéskor csak azok a komponensek frissülnek, amelyek változtak és mindezt automatikusan.
• Működik egyébként internet kapcsolat nélkül is, persze a frissítések és az új komponensek letöltése ilyenkor nem lehetséges.

Megérkezett a magyar nyelvi frissítés, már le lehet tölteni, itt a leírás, hogyan:

http://support.microsoft.com/kb/2607607/hu 

Gyanúsan nagy méretű volt a fájl, később kiderült hogy miért: Az Office 2013 felületének magyar nyelvi frissítése is benne van. Akár beállítható az is, hogy magyar nyelvű a windows felülete, de angol az Office 2013 ( persze az is hogy mindkettő magyar nyelvű ). Mindez felhasználónként is külön-külön is konfigurálható.

Most érkezett meg a Surface végre, összefoglalom a tapasztalataimat ( folyamatosan frissül ):

• Eddigi tábla PC-k amit hosszabb ideig használtam: iPad, iPad2, Galaxy Tab, egy kb. 2 éves ExoPC Windows 8-al ( Atom processzoros )
• Viszonylag egyszerűen sikerült hozzájutni, megrendeltem az amazon.co.uk -n
• 8 nap alatt volt itt
• A doboz kicsi elsőre kézbevéve
• A Surface még kisebb, nem foglalja el az egész dobozt
• Az angol táp csatlakozó nem probléma, egy egyszerű borotva kábel jó hozzá:
   
• Alapból nincs feltöltve, adding nem engedi frissíteni a windows update-n, amíg nincs feltöltve
• rögtön egy 900 Megás frissítéssel kezd majd ( az Office miatt )
• nincs magyar nyelvi csomag, annak ellenére, hogy a Microsoft szerint van. Bár a program megvan ( lpksetup.exe ) az lp.cab-t nem lehet feltenni, csak x86-ra és x64-re találtam.
• Nem bírja az 1080p-s flash videót processzorból és úgy néz ki a 720p-t sem nagyon, ez elég gáz, nálam ez egy táblapc-nél showstopper :(   
  Őszintén szólva ezt nem értem. Az Nvidia Tegrának ezt Grafikus prociból tudnia kellene. 

Update1:

• A touch cover nagyon jól használható, sokkal jobb mint gondoltam. Az egérpad része is.
• Ami viszont gáz, hogy nem lehet tudni mikor van lenyomva a CAPS-lock és ha nincs visszajelzés ( pl. jelszavaknál ) sajnos nem egyértelmű bevan-e nyomva a SHIFT vagy sem
• A funkció gombok nincsenek rajta, doksi nélkül nem jöttem rá 30 mp alatt, hogyan lehetn F gombokat használni

Update2:

• Ebből is kiderül, hogy csak szimplán PC-nek pozícionálja az Microsoft, pedig a tábla egy kicsit más...
  Don't turn off your PC
  

Update 3:

• 2,5 óra alatt (!) lefutott a windows frissítés. Letöltés nélkül, csak a telepítés. Szerintem ezt valaki nem gondolta végig rendesen, legalábbis felhasználói élmény szempontjából biztos nem.
   Ennyi idő alatt újratelepítettem az egyik Hyper-V szerverünket 0-ról és visszamásoltam 2 virtuális szervert
• Viszont megjavult a flash stream lejátszási sebesség! Teljesen jól viszi az 1080p-t is

Update 4:

Eltelt egy nap, immár hosszabb tapasztalatokról számolhatok be.

• Érdemes volt kivárni a frissítés, érezhetően gyorsabb lett. Nem jártam utána, de arra tippelek a grafikus driver és annak kezelése változott. Az első frissítés után már a többi frissítés is gyorsan lejött, az Office frissítés a végleges változatra kb. 10 perc volt
• Irtó hosszú ideig bírja az aksi, azóta nem tudtam lemeríteni
• Nagyon jó, hogy USB segítségével rögtön tudom kezelni a fényképeket. Vagy bárki ad egy doksit és tudom szerkeszteni, rögtön.
• Az otthoni hálózaton rögtön megtalálta az Otthoni Hálózatot képestül, videóstul midenestül
• A Surface-el és a touch coverrel teljesen jól tudtam dolgozni. Távoli asztalt használva ( van rá metro-s app ), gyakorlatilag bármilyen céges feladatot meg tudok oldani.
  A távoli asztal ráadásul érintéssel is működik, gyakorlatilag a távoli szerveren is működnek a gesztúrák, minden.
• A 2013-s Onenote a desktopon teljes értékű, le tudtam vele mindent szinkronizálni
• Az Office 2013 többi része ( Word, Excel, Powerpoint ) szintén jól és gyorsan működik
• A képernyő arányával nem vagyok kibékülve, nagyon keskeny álló helyzetben
• A skype stabil és jól működik ( ellentétben az Androidos változattal ). Kis késéssel jönnek meg az üzenetek, ha alvó üzemmódban van a Surface ( gondolom csak időnként meg fel a wifire, hogy ne fogyassza az aksit )
• Még nem jöttem rá, hogyan lehetne távolról vezérelni a Windows RT-t. Remote Desktopot nem lehet bekapcsolni, a remote assistance-t igen, de azt meg nem tudom elindítani. Teamviewert természetesen nem lehet rá tenni, nincs lefordítva ARM-ra és a MS aláírása is kellene hozzá, amit eddig egy külső program sem kapott meg. ( és nincs is tervben, hogy kapjon )

Tesco-t nem kell bemutatni, a legnagyobb munkáltató Európában. Kivételesen most nem arról van szó, hogy már a Tesco-ban is kapni Office 365-t, hanem már a Tesco is Office 365-t használ.

Akciósan 3 hónapig lehet használni ingyenesen Office 365 10 fős kisvállalati csomagját. Jelentkezni 2013 február végéig lehet.

Regisztálni itt lehet 

2013 Január 30-tól, csak a Google fizetős ügyfelei szinkronizálhatják a telefonjuk leveleit, naptárját, névjegyeket az ActiveSync protokollon keresztül.

http://support.google.com/a/bin/answer.py?hl=en&answer=2716936 

A dolog mindenesetre érdekes, főleg az előző hír után. Lesznek ugyan más protokollok a szinkronizálásra, de az ActiveSync-nek pont az a lényege, hogy a mobilok szinkronizációjára tervezték. Egy 20 Mbyte-os (!) kvóta is elég volt a mobilon a szinkronizálásra. Ez az IMAP-el biztosan nem így lesz, ami nagy sávszélesség mellett ugyan nem feltétlenül akkora gond. De ha kis sávszélességű helyen vagy külföldön használjuk, brutális lehet a különbség.
Ráadásul az ActiveSync nem csak ezt tudja, hanem pl. kezelni is a telefont, akár le is tilthatjuk vagy törölhetjük az ellopott készülékeket.

Szóval aki normálisan szinkronizálni szeretne, legyen fizetős ügyfél...

Bár pár nappal lemaradtam róla egy érdekes rövid hírem van. Nem ingyenes többé a Google Apps:

http://googleenterprise.blogspot.com.au/2012/12/changes-to-google-apps-f...

Igazándiból eddig sem volt gond az ingyenes Google. A partnerek többsége értette azt, ha a cégüket rábízzák egy szolgáltatásra, akkor nem csak az ár számít, hanem a szolgáltatás minősége is. Függetlenül attól, hogy ki a szolgáltató. Az esetleges átállási, kompatibilitási és betanulási problémákról és költségekről nem is beszélve.

Az Office 365-ben van egy korlátozás, mely megadja meg egy felhőalapú levelezési fiókból egy napon küldött e-mailek címzettjeinek maximális számát egy 24 órás időszakon belül. Ez emelkedett most:

P csomagok: 10000

E csomagok: 10000

További részletek itt

Frissítés: Egyenlőre csak az újonan létrehozott előfizetések kapják meg az új limitet, a meglévőek hamarosan...

Sok dologban nagyon jó az új Office 2013, de egy dolog engem kifejezetten zavar. Ha gépelek egy szöveget pl. az Outlookban vagy a Wordben, minden billentyű leütés után késleltetve vagy más szóval animálva jelenik meg a betű. Aki lassabban gépen szinte észre sem veszi, de gyorsabb gépelésnél iszonyúan zavaró. Szerencsére van megoldás, bár sajnos külön alkalmazásonként nem szabályozható, mindenhonnan letiltja a felhasználónál az animációt:

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\Graphics]
"DisableAnimation"=dword:00000001

A fenti részt ki kell másolni egy szöveges fájlba, aminek .reg a kiterjesztése és dupla kattintással lefuttatni. Ki és bejelentkezés után már nem lesz animáció a felhasználónál, ahol futtattuk.

Ha valaki megpróbálja a Windows Server 2012-ben található ADFS-t beüzemelni az Office 365 federációhoz, azt fogja tapasztalni, hogy a Microsoft Online Powershell modul nem működik.

A probléma az, hogy az Windows Server 2012-ben találhat ADFS cmdlet-jei modulként lettek implementálva és nem “snapin”-ként. Powershellben a kettő között a nagy különbség az, hogy a modulok egyszerű fájlként betölthetőek, míg a”snapin”-eket regisztrálni kell a registry-ben. A modulok kb. a V2-es Powershell-ben voltak először megtalálhatóak.

A megoldás az, hogy az ADFS modul-t “snapin”-ként kell regisztrálni a registry-ben. Az alábbi részt egy .reg fájlba kimentve és futtatva lehet regisztrálni a “snapin”-t:

Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\PowerShell\1\PowerShellSnapIns\Microsoft.Adfs.PowerShell]
"ApplicationBase"="C:\\Windows\\ADFS"
"Version"="6.2.9200.0"
"AssemblyName"="Microsoft.IdentityServer.PowerShell, Version=6.2.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=31bf3856ad364e35"
"Description"="This powershell snap-in contains cmdlets used to manage Microsoft Identity Server resources."
"PowerShellVersion"="1.0"
"ModuleName"="C:\\Windows\\ADFS\\Microsoft.IdentityServer.PowerShell.dll"
"Vendor"="Microsoft"

Ezek után már lehet használni a Windows Server 2012-t az Office 365 egyszeri bejelentkezésével.

FONTOS: Ez a megoldás egyértelműen nem támogatott a Microsoft részéről! Az Office 365 következő verziója előreláthatólag a jövő év első negyedében jelenik meg, valószínűleg az ADFS modul-t is le lehet majd tölteni.